استورد فواتير العهد من Excel.
شرح فيديو · الإدارة المالية
أسهل طريقة لتسوية عهد المواقع بدون إنترنت عبر الإكسل
شرح تسوية عهد المواقع باستخدام Excel عند عدم توفر الإنترنت ثم إدخالها ومراجعتها داخل دورة العهد في Babel ERP.
معلومات الفيديو4:435 محطات5 أسئلة
في هذا الفيديو ستتعلم
ما الذي ستكسبه من هذا الفيديو؟
أربع فوائد عملية تلخص القيمة التي ستخرج بها من المشاهدة.
تحقق من التاريخ والرقم الضريبي.
وجّه كل فاتورة للمشروع أو البند.
ارفق المستندات ثم أنشئ القيد بعد الاعتماد.
محطات الفيديو
انتقل مباشرة إلى الجزء الذي يهمك
كل محطة مرتبطة بتوقيت داخل الفيديو لتسهيل الوصول إلى الجزء المطلوب مباشرة.
أسئلة من داخل الفيديو
الأسئلة التي يجيب عنها الشرح
كل سؤال مرتبط بمحطة وتوقيت داخل نفس الفيديو، ويمكن الانتقال مباشرة إلى موضع الإجابة.
01
السؤال الرئيسي
لماذا نستخدم Excel في تسوية العهد؟
لأن هذه الخطوة تضيف رقابة وتمنع انتقال خطأ إلى المرحلة التالية؛ ويظل تسوية العهد من Excel مرتبطًا بالمستندات السابقة واللاحقة بحيث يمكن مراجعة الحالة والأثر التشغيلي والمالي من نفس مصدر البيانات.
02
ما الذي يمنع استيراد تاريخ غير صحيح؟
يعرض النظام البيانات اللازمة للمراجعة قبل اعتماد الخطوة؛ ويظل تسوية العهد من Excel مرتبطًا بالمستندات السابقة واللاحقة بحيث يمكن مراجعة الحالة والأثر التشغيلي والمالي من نفس مصدر البيانات.
أسئلة أخرى داخل الفيديو3 أسئلة إضافية مرتبطة بالمحطات3 أسئلة
03
كيف يتم التعرف على المورد؟
يتم ذلك من خلال الربط بين بيانات العملية والمستندات والحسابات المرتبطة؛ ويظل تسوية العهد من Excel مرتبطًا بالمستندات السابقة واللاحقة بحيث يمكن مراجعة الحالة والأثر التشغيلي والمالي من نفس مصدر البيانات.
04
هل يمكن تحميل كل سطر على مشروع مختلف؟
نعم، ويدعم النظام ذلك وفق الإعدادات والصلاحيات الموضحة في الفيديو؛ ويظل تسوية العهد من Excel مرتبطًا بالمستندات السابقة واللاحقة بحيث يمكن مراجعة الحالة والأثر التشغيلي والمالي من نفس مصدر البيانات.
05
متى ينشأ القيد المحاسبي؟
تستخدم هذه الخطوة عند تحقق الحالة الموضحة في الدورة؛ ويظل تسوية العهد من Excel مرتبطًا بالمستندات السابقة واللاحقة بحيث يمكن مراجعة الحالة والأثر التشغيلي والمالي من نفس مصدر البيانات.
مصطلحات ومفاهيم
3 مفاهيم أساسية من الفيديو
مصطلحات مهنية تساعدك على فهم الدورة التشغيلية والمحاسبية بصورة أدق.
أمر تسوية العهدةAdvance Settlement Request
مستند يجمع الفواتير قبل الاعتماد.
الرقم الضريبيTax Registration Number
رقم تعريف المورد ضريبيًا.
الأرشيف الإلكترونيElectronic Archive
حفظ المرفقات وربطها بالمستند.
هل تريد تطبيق نفس الدورة داخل شركتك؟
استورد Excel، اربط الفواتير بالمشروع، وارفق المستندات قبل الاعتماد.