إدارة المكتب الفني: من دراسة المقايسة إلى التخطيط والرقابة على المشروع

دراسة المقايسة وحصر بنود العطاء

بعد فهم نطاق الأعمال تبدأ دراسة المقايسة التي ستُبنى عليها تكلفة العطاء: البنود والوحدات والكميات والتصنيفات والعناصر التي يحتاجها كل بند. ويمكن الاستفادة من Excel أو الدراسات السابقة عندما تكون مناسبة، لكن يجب مراجعة كل بند وكمية ووحدة قبل انتقالها إلى تحليل التكلفة والتسعير.

من رسو العطاء إلى تأسيس المشروع والـBOQ التنفيذي

بعد الترسية تُثبت بنود المشروع وكمياتها المتعاقد عليها داخل BOQ التنفيذي، ليصبح المرجع الكمي للأعمال التي ستنفذها الشركة. ومن هذه الكميات يبدأ المكتب الفني في بناء خطة المشروع ومراكز التكلفة ومتابعة ما تم تنفيذه وما تبقى، بدل بقاء المقايسة مجرد دراسة استخدمت لتقديم السعر.

BOQ التنفيذي = مرجع البنود والكميات المتعاقد عليها للتنفيذ والمتابعة.

الحصر ومتابعة التنفيذ وإعداد المستخلصات

مع تقدم التنفيذ يسجل المكتب الفني الكميات المنفذة فعليًا لكل بند، ويفصل بين الكمية السابقة وكمية الفترة الحالية والإجمالي التراكمي والمتبقي. ومن هذا الحصر يتكون المستخلص التنفيذي الذي يخضع للمراجعة والاعتماد، ثم ينتقل أثره إلى المستخلص المالي والحسابات، مع بقاء أصل الكمية مرتبطًا ببند المشروع وخطة التنفيذ.

تبدأ المقارنة بالكمية المخططة للفترة ثم الحصر الفعلي؛ ويُقرأ السابق والحالي معًا للوصول إلى الإجمالي المنفذ والمتبقي. وبعد مراجعة المستخلص التنفيذي واعتماده ينتقل أثره إلى المستخلص المالي.

فروق الأسعار وإعادة تسعير الأعمال المتبقية

قد تتغير أسعار المواد أو عناصر التكلفة أثناء التنفيذ، لكن أثر التغيير لا يُطبق تلقائيًا على كل أعمال المشروع. يجب تحديد الفترة والأعمال المتبقية والأساس التعاقدي المستخدم في الحساب، ثم قياس أثر فرق السعر على التكلفة والمستخلصات وربحية البنود قبل اعتماده.