أفضل النصائح لتطوير أعمالك
حالات عملية كلفت المهندس حسن فتحي الكثير من المال والوقت فى ادارة شركته
اسمع الفيديو وهتعرف هدفنا ايه
فى شركة المهندس حسن كانت سياسة الصرف على المشاريع من خلال عهد الموظفين ولاحظ ان أمين العهدة بيصرف العهدة على مشاريع غير المشاريع المخصصة له
ويصرف سلف لموظفين ودفعات لموردين ومقاولين مع العلم انه مكلف بالصرف على مشاريع محددة.
بابل ERP يتيح لك تحديد حد ائتمان لعهدة الموظف لا يسمح النظام لاي مستخدم من صرف اى مبالغ لأمين العهدة تتجاوز حد الائتمان
راجع هل عهد الموظفين تسبب لك الازعاج ؟
م/ حسن بسبب سوء التخطيط وهو بينفذ مشروع إنشاء مدرسة وفي اخر مرحلة من مراحل التسليم وهو بيركب الأبواب والشبابيك الالمونتال
فوجئ ان مصنع الالمونتال سينهي الطلبية بعد 6 شهور لان قسم المشتريات بشركة المهندس حسن تاخر فى اصدارة اوامر الشغل وارسالها للمصنع
وكان امامه حل من الاتنين اما دفع غرامة تأخير او دفع تكلفة زيادة للمصنع مقابل ضغط الوقت وفى جميع الأحوال خسر فلوس.
بابل ERP يتيح لك ربط ادارة المشتريات مع ادارة المشاريع واعداد عقود مع الموردين وشروط جزائية للتسليم فى الموعد المحدد
م/ حسن اعتمد امر توريد لأحد الموردين بتوريد اسمنت الى مشروع وقام المورد بتوريد الكمية المطلوبة ولكنه وردها قبل الموعد المحدد للإستخدام
وكانت النتيجة ان الأسمنت تعرض للرطوبة وتلفت كمية 10 طن ومساحة المخزن صغيرة على الكمية فتم توزيعها على اكثر من مكان داخل الموقع وكلفت
الشركة نقل داخل الموقع الكل بيقول ده قضاء وقدر .
بابل ERP يتيح لك اصدار اوامر التوريد وفقا لجدول زمنى للمشروع محدد به تاريخ التسليم والكمية ومكان التسليم
م/ حسن بسبب عدم الربط بين ادارة المشتريات وادارة المشاريع مهندس الموقع كرر طلبية شراء 8 طن حديد مرتين سهوا وامين المخزن صرف الكمية كانت قيمة الطلبية 51,700
بابل ERP عامل اوبشن كويس مش تقدر تصرف ولا تشتري كميات للموقع تجاوزت الكميات المعتمدة من ادارة المشاريع
م/ حسن كان داخل احدى المناقصات # مشروع انشاء مدرسة # وكان عنده مشروع مشابه له فى الشركة من 3 سنوات طلب من الادارة المالية تحليل للمصاريف
وكميات المواد اللى انصرفت على المشروع مقدرش يحصل على المعلومات بسبب ان الحسابات شغالة يدوي واكسل والمحاسب اللى كان ماسك الشغل فى الفترة دي ترك الشغل
ومقدرش يدخل المناقصة بسبب عدم توافر المعلومة فى الوقت المناسب .
بابل ERP يوفر تقارير تحليلية لاى مشروع وعدم مركزية الشغل مع موظف وأرشفة إلكترونية للمستندات
م/ حسن كان حاصل على تسهيلات بنكية لتغطية خطابات الضمان من البنك الأهلي ورسيت عليه مناقصة وعند تقديم خطاب الضمان النهائي كانت حدود التمويل للبنك
مش بتسمح اضطر الى تغطية الضمان بنسبة 100 % غير تكلفة العمولات والمصاريف البنكية و كان فى 3 مشاريع تم تسليمها نهائيا وخطابات الضمانات لم يتم الافراج عنها.
بابل ERP يوفر تقارير تحذيرية للافراج عن الضمانات للمشاريع المنتهية
م/ حسن وهو بيراجع الوزارة فى المستخلصات المرفوعة فوجئ ان المستخلص رقم 4 و 6 اللى رفعهم من سنتين محصل منهم اجزاء فقط وتم تحصيل كامل المستخلصات
اللي بعديهم تخيل لو ان المبلغ ده تم تحصيله فى موعده كان يوفر على الشركة كام.
بابل ERP يوفر تقارير لمتابعة المستخلصات المحصلة والغير محصلة برقم الصادر وتاريخ الرفع
م/ حسن تعاقد مع مقاول باطن للعمل على عدة مشاريع باسعار مختلفة من مشروع لاخر وعند اعداد المستخلصات المنفذه للمقاول
كان المحاسب يسعر اسعار عقد تاني لنفس المقاول فرق الاسعار بين العقدين كان مبلغ كبير بالاضافة لمشاكل فى حسابات المقاولين.
بابل ERP يوفر تقرير بمستحقات المقاول لكل مشروع وربط عقد المقاول مع المستخلصات والتوجية المحاسبي للمستخلص وفقا للبنود
م/ حسن كان دائما بتقابله مشاكل كتير مع الموظفين بالشركة كان عنده عمالة من جنسيات مختلفة ومفيش عنده نظام واضح
لمتابعة الاجازات السنوية للعمال والاقامات ورخص العمل فوجئ فى احد الايام ان 5 عمال انتهت اقامتهم ودفع غرامة تاخير
ونفس الموقف حصل مع عمال مسافرين اجازات وبسبب سوء التخطيط لم يتم حجز تذاكر الطيران ولم يتم توفير البديل بالاضافة الى عدم توفير مستحقات العمالة.
بابل ERP يوفر خريطة الاجازات السنوية ومراقبتها وشاشات تحذيرية لمتابعة تاريخ انتهاء الاقامات والرخص
م/ حسن كان عنده عمالة شغالة بنظام الانتاج ومكتب العمل مش بيعترف غير براتب وعقد عمل وكان عنده مجموعة دهانات مكونة 3 صنايعية و 5 عمال
وكان نهاية كل شهر يقيس ( يمتر ) الشغل ويصرف المستحق للمشرف والمشرف يوزع المبلغ بين العمال والتوزيع كان حسب المزاج الشخصي للمشرف
والعمال اشتكي فى مكتب العمل مع العلم ان وضعهم فى الانتاج كان افضل من الراتب.
بابل ERP لديه منظومة لادارة عمال الانتاج من عقود ومستخلصات والتحكم فى صرف المرتبات وفقا للمهارة وايام العمل
م/ حسن كان عنده مشروع تركيب مصاعد فى وزارة الاوقاف وكان من شروط العقد ضمان التركيب لمدة 6 اشهر من تاريخ التسليم
وبعد فترة الضمان يتم توقيع عقد صيانة بقسط شهري بمبلغ 2,000 والمشروع تم تسليمه ولم ينتبه احد لفترة الضمان
وظلت الشركة تصرف على المشروع من صيانة وقطع غيار لمدة سنة خسر مبلغ كبير بسبب انه مفيش تقرير رقابي يوضح المعلومة.
بابل ERP أضاف منظومة متخصصة لاعمال الصيانة والتشغيل لادارة عقود التركيب والمقايسات والصيانة و الزيارات الدورية والطارئة
م/ حسن فكر يشتغل فى مجال الاستثمار العقاري وجهز فريق تسويق محترف بالاضافة الى حملات اعلانية
وبدا فريق العمل يسوق وحدات سكنية واراضي والعملاء المستهدفون تجاوزو 40 الف عميل تم التواصل معهم وفى نهاية السنة الاولي
وجد ان نسبة المبيعات لا تتجاوز 25% من حجم المستهدف شوف تكلفة رواتب الموظفين والاتصالات والحملات كانت بمبالغ هائلة.
بابل ERP اضاف منظومة التسويق العقاري ومن خلالها تقدر تحلل اداء التسويق و ورجال البيع والميول الشرائية للعملاء من المنتج عقاري
م/ حسن كان عنده فى ادارة الاستثمار العقاري اقساط ودفعات استحقت بالفعل وتجاوزت تاريخ التحصيل ولم تنتبه ادارة الاستثمار لابلاغ العملاء بسداد قيمة الاقساط وطبعا انت عارف تكلفة عدم تحصيل هذه المبالغ تكلف الشركة كام.
بابل ERP اضاف شاشة مراقبة الاقساط والدفعات واوبشن علاوة التبكير وغرامة التأخير واضافة معالجة نظام اتحاد الملاك والمساهمين
مقالات قد تعجبك
اختيار برنامج ERP المناسب 100 سؤال لضمان القرار الصحيح