ميز تسجيل حركة المخزون عن حصره الفعلي

يرتبط الفرق بين الجرد الدوري والمستمر بطريقة متابعة قيمة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة في الحسابات. أما العد الفعلي للأصناف فيظل وسيلة للمطابقة في الحالتين. يوضح المقال التسجيل عند الشراء والبيع ودور مستندات المخزن، حتى لا يختلط نظام الحسابات بتوقيت إجراء الجرد.

الجرد الدوري

تحديد المخزون والتكلفة عند نهاية الفترة

في النظام الدوري، تستخدم حسابات المشتريات وما يرتبط بها خلال الفترة، ويحدد مخزون آخر المدة من الجرد والتقييم ثم تستخدم البيانات في حساب تكلفة البضاعة المباعة. لا يعني ذلك عدم وجود مخزون في قائمة المركز المالي.

تسجل عمليات الشراء والبيع والسداد والتحصيل، لكن تكلفة البضاعة المباعة لا تحدث مع كل عملية بيع بالطريقة المستخدمة في النظام المستمر.

الجرد المستمر

تحديث حساب المخزون مع الحركة

في النظام المستمر، تتأثر قيمة المخزون بالحركات المسجلة، ويستخدم حساب المخزون عند الشراء. وعند البيع، يثبت أثر الإيراد والتحصيل أو المديونية، ويثبت أثر تكلفة البضاعة المباعة على المخزون بصورة منفصلة.

حركة المخزون تقاس بالتكلفة لا بسعر البيع. ومع ذلك، لا يثبت الرصيد الدفتري وحده الكمية الموجودة بالفعل؛ تحتاج إلى مطابقة المستندات والجرد.

مقارنة مختصرة

كيف يختلف التسجيل والمراجعة؟

#الجانبالدوريالمستمر
01الشراءيسجل في حساب المشتريات ضمن هذا النظاميسجل في حساب المخزون
02تكلفة المبيعاتتحدد باستخدام بيانات الفترة ومخزون آخر المدةتسجل مع حركة البيع وفق تكلفة المخزون
03رصيد المخزونيحدد عند إعداد تسويات الفترة والجرديتحدث من الحركات المسجلة
04الجرد الفعلييستخدم لتحديد ومراجعة مخزون الفترةيستخدم لمطابقة الرصيد المسجل وكشف الفروق

اختيار النظام لا يعفي المنشأة من المستندات أو المطابقة، ولا يجعل طريقة واحدة صحيحة لكل نشاط دون النظر إلى تنظيمه.

مستندات المخزن

تابع الوارد والمنصرف والتحويل

تسجل حركة المخزن بأذون الإضافة والصرف والتحويل بين المخازن وكارت الصنف ومحاضر الجرد والاستلام. يساعد ذلك على تتبع الكميات وأسباب الحركة في كلا النظامين.

استكمل شيت متابعة الوارد والمنصرف، ثم اربط الحركة بـالدورة المحاسبية وحسابات الأستاذ حتى تكون الكميات والقيم قابلة للمراجعة.

أسئلة شائعة

أسئلة تكمل الموضوع

هل الجرد المستمر يغني عن العد الفعلي؟

لا؛ تراجع الكميات الموجودة مع الرصيد المسجل ومستندات الحركة لكشف الفروق.

هل لا يوجد حساب مخزون في النظام الدوري مطلقًا؟

يوجد مخزون يعرض بعد تحديده وتسويات الفترة؛ استخدام حساب المشتريات خلال الفترة لا يلغي مخزون قائمة المركز المالي.