ميز تسجيل حركة المخزون عن حصره الفعلي
يرتبط الفرق بين الجرد الدوري والمستمر بطريقة متابعة قيمة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة في الحسابات. أما العد الفعلي للأصناف فيظل وسيلة للمطابقة في الحالتين. يوضح المقال التسجيل عند الشراء والبيع ودور مستندات المخزن، حتى لا يختلط نظام الحسابات بتوقيت إجراء الجرد.
تحديد المخزون والتكلفة عند نهاية الفترة
في النظام الدوري، تستخدم حسابات المشتريات وما يرتبط بها خلال الفترة، ويحدد مخزون آخر المدة من الجرد والتقييم ثم تستخدم البيانات في حساب تكلفة البضاعة المباعة. لا يعني ذلك عدم وجود مخزون في قائمة المركز المالي.
تسجل عمليات الشراء والبيع والسداد والتحصيل، لكن تكلفة البضاعة المباعة لا تحدث مع كل عملية بيع بالطريقة المستخدمة في النظام المستمر.
الجرد المستمرتحديث حساب المخزون مع الحركة
في النظام المستمر، تتأثر قيمة المخزون بالحركات المسجلة، ويستخدم حساب المخزون عند الشراء. وعند البيع، يثبت أثر الإيراد والتحصيل أو المديونية، ويثبت أثر تكلفة البضاعة المباعة على المخزون بصورة منفصلة.
حركة المخزون تقاس بالتكلفة لا بسعر البيع. ومع ذلك، لا يثبت الرصيد الدفتري وحده الكمية الموجودة بالفعل؛ تحتاج إلى مطابقة المستندات والجرد.
مقارنة مختصرةكيف يختلف التسجيل والمراجعة؟
| # | الجانب | الدوري | المستمر |
|---|---|---|---|
| 01 | الشراء | يسجل في حساب المشتريات ضمن هذا النظام | يسجل في حساب المخزون |
| 02 | تكلفة المبيعات | تحدد باستخدام بيانات الفترة ومخزون آخر المدة | تسجل مع حركة البيع وفق تكلفة المخزون |
| 03 | رصيد المخزون | يحدد عند إعداد تسويات الفترة والجرد | يتحدث من الحركات المسجلة |
| 04 | الجرد الفعلي | يستخدم لتحديد ومراجعة مخزون الفترة | يستخدم لمطابقة الرصيد المسجل وكشف الفروق |
اختيار النظام لا يعفي المنشأة من المستندات أو المطابقة، ولا يجعل طريقة واحدة صحيحة لكل نشاط دون النظر إلى تنظيمه.
مستندات المخزنتابع الوارد والمنصرف والتحويل
تسجل حركة المخزن بأذون الإضافة والصرف والتحويل بين المخازن وكارت الصنف ومحاضر الجرد والاستلام. يساعد ذلك على تتبع الكميات وأسباب الحركة في كلا النظامين.
استكمل شيت متابعة الوارد والمنصرف، ثم اربط الحركة بـالدورة المحاسبية وحسابات الأستاذ حتى تكون الكميات والقيم قابلة للمراجعة.
أسئلة شائعةأسئلة تكمل الموضوع
هل الجرد المستمر يغني عن العد الفعلي؟
لا؛ تراجع الكميات الموجودة مع الرصيد المسجل ومستندات الحركة لكشف الفروق.
هل لا يوجد حساب مخزون في النظام الدوري مطلقًا؟
يوجد مخزون يعرض بعد تحديده وتسويات الفترة؛ استخدام حساب المشتريات خلال الفترة لا يلغي مخزون قائمة المركز المالي.
هل تستخدم حركة المخزون سعر البيع؟
تسجل حركة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة بالتكلفة، بينما يعرض الإيراد وفق عملية البيع.