مبادئ ادارة المخاطر

راجع السياق الداخلي والخارجي

قبل بدء المشروع، اسأل ما الذي قد يعطل العمل وما مصادره، وكيف تتأثر به الموارد أو النتائج. اجمع المعلومات المرتبطة بقدرة الفريق وظروف العمل والأطراف الخارجية، ثم راجع احتمال الخطر وأثره.

لا تنتظر وقوع المشكلة حتى تناقش الاستجابة. وفي المقابل، لا يعني إعداد الخطة أن كل خطر يمكن توقعه أو منعه بالكامل.

اربط التقييم بأهداف المنشأة

حدد الأهداف التي قد تتأثر، مثل التنفيذ والتكلفة والسمعة، ثم رتب المخاطر بحسب تقييمها في هذا السياق. قد تحتاج المخاطر الأعلى إلى اهتمام أسرع، مع متابعة الأقل أثرًا بدل تجاهلها.

يختلف التقييم بين المنشآت والمشروعات؛ ما يمثل خطرًا كبيرًا في حالة قد يكون محدودًا في حالة أخرى. ويكمل فهم الإدارة والتنظيم ربط القرارات بالأهداف والقدرة على التنفيذ.

اجمع الخبرة وحدد المسؤوليات

أشرك الأطراف التي تعرف جوانب العمل حتى لا تعتمد الخطة على منظور واحد. قد تكشف خبرة التنفيذ أو الحسابات أو الإدارة عن نقاط لم تظهر عند التخطيط الأولي.

حدد من يتابع كل خطر ومن يتخذ قرار الاستجابة ومن ينفذ الإجراء. وضوح المسؤولية يسهل المتابعة، بينما يضعف الغموض قدرة الفريق على التصرف عند الحاجة.

كيف تتعامل مع الخطر الذي حددته؟

اختيار الاستجابة لا يلغي الحاجة إلى المتابعة. كما أن نقل جانب من الأثر لا يعني اختفاء الخطر أو انتقال جميع المسؤوليات تلقائيًا.

حدث الخطة مع تقدم العمل

نفذ الإجراءات التي اتفقت عليها، ثم راجع ما تغير في الظروف والتقييم والأولويات. تحتاج الخطة إلى تحديث عندما تظهر معلومات جديدة أو تتغير الموارد أو مراحل التنفيذ.

وفي المقاولات، يمكن ربط هذه المراجعة بـمراحل إدارة المشروع ومتابعة المعدات؛ استخدم فقط ما يخدم المخاطر الفعلية في مشروعك.

أسئلة تكمل الموضوع