تواجه شركات المقاولات الكبرى تحديات في تنسيق العمل وتبادل المعلومات بين الأقسام والموظفين. لذا، نقدم لكم نظامنا الذي يحل هذه المشكلة من خلال توفير قناة تواصل داخلية فعالة ومتطورة، يمكن من خلالها تبادل الرسائل والملفات بكل سهولة ويسر. هذا النظام يساعد في تحسين كفاءة العمليات، وتقليل التكاليف، ودعم ات...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: هل تعاني في التواصل الداخلي؟ إليك الحل الذكي من نظام بابل!.
💬 هل التواصل بين الأقسام في شركتك يعاني من البطء أو ضياع الرسائل؟ نظام بابل يقدم لك حلًا داخليًا متكاملًا للتراسل الفوري والفعال بين الموظفين.
🎯 **ما الذي ستحصل عليه في هذا الفيديو؟**
🔹 **نظام شات داخلي احترافي:**
- إشعارات فورية لعدد الرسائل غير المقروءة.
- إمكانية إرسال رسائل فردية لأي موظف (أونلاين أو أوفلاين).
- عرض آخر المحادثات مع كل موظف خلال آخر 4 أيام.
🔹 **إرسال جماعي سهل:**
- إرسال تهنئة أو إشعار جماعي لكل العاملين في لحظة.
- إرفاق ملفات وصور ومستندات مع كل رسالة.
- إمكانية تصفح واستعراض الملفات مباشرة من الشات.
🔹 **تكامل ذكي مع مهام العمل:**
- تفعيل رسائل تحذيرية تنبهك بانتهاء إقامة موظف أو رخصة مشروع.
- تنبيهات تلقائية عند وجود دفعات مستحقة لم تُحصّل بعد.
- الربط بين المهام والرسائل لتتبع الأداء الزمني للمسؤوليات.
🔒 **تحكم في الصلاحيات:**
- فقط مدير القسم يملك صلاحية إرسال رسائل تنبيهات حرجة.
- إعدادات صلاحية دقيقة لتحديد من يرسل ويستقبل أنواع الرسائل.
✅ مع نظام بابل، التواصل لم يعد عبئًا بل أداة قوية لتحفيز الإنتاجية وتسريع الأداء.
🎥 تابع الشرح خطوة بخطوة لتفعيل التواصل الداخلي داخل شركتك بطريقة احترافية وسلسة!
يمكنك اختيار المستخدم الذي ترغب في التواصل معه وإرسال رسالة له من خلال الايقونة الشات على اليسار واختياره من قائمة المستخدمين.
يمكنك إرسال رسالة جماعية للموظفين عن طريق اختيار خيار إرسال رسالة جماعية وكتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها لهم.
في الدقيقة 00:00، سنتعرف على كيفية استخدام أيقونة الدردشة الموجودة على الجانب الأيسر من البرنامج، وكيف يمكنك استقبال وإرسال الرسائل لزملائك في العمل من خلال النظام، بالإضافة إلى الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها في هذه الشاشة. كمدير مشاريع، يمكنك استخدام أيقونة الشات في النظام لتبادل الرسائل بكفاءة مع زملائك في العمل والتنسيق بشكل أفضل لمتابعة تقدم المشروعات
في بداية الفيديو، سنشرح كيفية التواصل بين المستخدم الأون لاين والأوف لاين في نظام ERP، وكيفية عرض الرسائل الجديدة فور فتح البرنامج، بالإضافة إلى طريقة استعراض آخر الحوارات بين المستخدمين خلال الأربعة أو الخمسة أيام الماضية. كمدير مشاريع، يمكنك استخدام هذه الأداة لتتبع الحوارات الأخيرة مع فريق التطوير والتواصل معهم بشكل فعّال حتى عندما يكونون غير متصلين بالإنترنت
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية عمل ملفات وإرسال رسائل جماعية باستخدام نظام ERP في شركات البناء. كمدير موارد بشرية، ستتيح لك هذه الفقرة من الفيديو فهم كيفية إرسال رسائل جماعية للموظفين بكفاءة عبر النظام
في الدقيقة 01:30، سنتعرف على كيفية التعامل مع الملفات المرفقة الواردة إليك، وكيفية قراءتها والنقر عليها لفتح الصور أو أي نوع آخر من الملفات. كمدير مشاريع، ستتمكن من التعامل وقراءة الملفات المرفقة التي تصلك بكل سهولة ويسر من خلال الضغط عليها ومشاهدتها بالشكل المطلوب كما في الصورة المرفقة في الفيديو.
في الدقيقة 03:00، سنتعرف على كيفية إصدار خطاب ضمان بنكي، تفعيل الرسائل التحذيرية، وإدارة الرسائل المتعلقة بتواريخ الانتهاء والدفعات المستحقة في أنظمة ERP للشركات الإنشائية. كمدير مالي، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال تعلم كيفية تفعيل الرسائل التحذيرية للتذكير بالدفعات المستحقة على العملاء وتتبع التواريخ المهمة مثل تواريخ انتهاء الضمانات البنكية
في بداية الفيديو، سنتناول كيفية إدخال بيانات الموظفين الأساسية وتفعيل صلاحيات المستخدمين داخل النظام، بالإضافة إلى تنشيط رسائل التحذير وتعديل صلاحيات المدير. كمدير موارد بشرية، يمكنك استفادة من هذا الفيديو بتعلم كيفية إدارة بيانات الموظفين الأساسية وتفعيل خيارات الرسائل التحذيرية ضمن صلاحيات المديرين في النظام
في بداية الفيديو، سنشرح كيفية إرسال رسالة فردية أو جماعية، إرفاق ملف، إرسال لقطة من معهد الشاشات، إرسال صورة أو مسار، أو الأرشفة ضمن أرشيف الرسائل الإلكتروني في الأكس باير. كمدير مالي يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال تعلم كيفية إرسال رسائل فردية وجماعية وكذلك كيفية إرفاق الملفات وإرسال لقطات من معهد الشاشات بالإضافة إلى إرسال الصور والمسارات وأرشفتها داخل الأرشيف الإلكتروني لرسائل الاكس باير
📌 شاهد أيضًا: هل ترغب في تحسين كفاءة العمل؟ https://www.youtube.com/watch?v=WNK6RxOI7Lw
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]