هل تبحث عن طريقة لتحسين كفاءة العمليات وتقليل التكاليف في شركتك للمقاولات؟ لديك الحل مع نظام BABEL ERP الذي يتيح لك تحسين الأداء وتقليل التكاليف بكفاءة وسهولة. ستتمكن من السيطرة على جميع جوانب عملك، من إدارة المستخدمين وتوزيع الصلاحيات، إلى الإشراف على المحاسبة والمقاولات، وكل هذا في نظام واحد. لا ت...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: كيف تضمن تحكم كامل في صلاحيات المستخدمين داخل نظام شركتك؟.
🔐 هل ترغب في تحسين أداء شركتك وضمان أمان المعلومات؟ تعرف على إمكانيات إدارة الصلاحيات في نظام بابل ERP.
📌 **مقدمة:**
الخطوة الأولى لتحقيق كفاءة إدارية ومالية هي **تهيئة نظام الصلاحيات**، وهو ما توفره لك إدارة النظام داخل بابل، حيث يستطيع مدير النظام التحكم الكامل في من يدخل وماذا يفعل داخل النظام.
👤 **إعداد صلاحيات المديرين والمستخدمين:**
- إنشاء مستخدم جديد وربطه ببياناته في قسم الموارد البشرية HR.
- تحديد كلمة السر وتغييرها.
- اختيار المنظومات التي يمكنه الدخول إليها: مثل الإدارة المالية، المقاولات، التشغيل، HR، وغيرها.
- تخصيص الصلاحيات لكل شاشة: عرض فقط، إضافة، تعديل، حذف، طباعة.
- تحديد قدرة المستخدم على إنشاء قيود محاسبية أو ربط المستخلصات المالية بالنظام.
⚙️ **تفاصيل دقيقة لصلاحيات كل مستخدم:**
- يمكنك إعطاء المستخدم صلاحية الدخول لشاشة واحدة فقط أو لعدة شاشات.
- التحكم في مستويات الاعتماد (مستوى 1، مستوى 2، المدير العام).
- تطبيق حدود قصوى للسحب من الصندوق أو البنك (مثلاً لا يتجاوز 100,000 في الصندوق أو 50,000 في البنك).
- تفعيل أو إلغاء الحسابات ومراكز التكلفة على مستوى الشركة أو مستخدم معين.
📋 **صلاحيات خاصة بالشاشات والمستندات:**
- تحكم كامل في صلاحيات الدليل المالي (مثل الحسابات والمشاريع المرتبطة).
- تحديد من يمكنه اعتماد طلبيات الشراء، ومن يراجعها، ومن له الصلاحية النهائية.
✅ **النتيجة؟**
بفضل هذه الإمكانيات:
- تضمن تحكمًا مركزيًا قويًا في العمليات.
- تقلل من الأخطاء البشرية وسوء الاستخدام.
- ترفع من كفاءة العمل داخل كل إدارة.
🎯 شاهد الفيديو الآن لتتعلم كيف تدير صلاحيات شركتك باحتراف داخل نظام بابل ERP!
الخطوة الأولى هي تهيئة وإعداد بيانات الشركة وصلاحيات المستخدمين، مع اختصار الصلاحيات الإدارية للمديرين والموظفين.
نعم، يمكن للمدير العام توزيع صلاحيات المستخدمين وتحديد الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم، بما في ذلك صلاحيات الدخول والتعديل.
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية تهيئة وإعداد بيانات الشركة وإدارة صلاحيات المستخدمين في نظام ERP. كمدير مالي، ستساعدك هذه الفقرة في فهم كيفية تهيئة وإعداد بيانات الشركة والسماحيات للمستخدمين من خلال النظام لتحقيق أقصى استفادة من إدارة الموارد
في الدقيقة 00:30، سنتعرف على كيفية تعيين كلمات السر وتحديد صلاحيات الدخول والإضافة والتعديل في نظام البرمجيات ERP، بالإضافة إلى التحكم في الإدارات المختلفة مثل الإدارة المالية والمقاولات والاستثمار العقاري والموارد البشرية والمشتريات وال كمدير مالي، ستتيح لك هذه الفقرة من الفيديو فهم كيفية التحكم بشكل أفضل في صلاحيات الدخول والإضافة والتعديل والغاء للمستخدمين، وكيفية توجيههم للمشاركة في الإدارة المالية والمقاولات بينما يتم الاحتفاظ بالمكتب الفني والاستثمار العقاري والتشغيل والموارد البشرية والمشتريات والمخازن والرسول والمعدات خ
في الدقيقة 01:30، سنناقش كيفية تعامل نظام ERP مع محاسبة المقاولات والأعمال، وكيف يمكن للمستخدمين تعديل المستخلصات وإنشاء قيود محاسبية وفقًا للصلاحيات الممنوحة لهم في النظام. كمدير مالي، يمكنك الاستفادة من المقطع الفيديو في فهم كيفية توجيه الدور الاداري في الشركة بشكل أفضل من خلال القدرة على تثبيت قيد محاسبي والتحكم بالصلاحيات المخصصة للمستخدمين في النظام
في بداية الفيديو، سنتناول كيفية الدخول والإضافة والتعديل والاستخدام والطباعة في الإدارة المالية باستخدام نظام ERP. كمدير مالي، ستتمكن من إدخال وتعديل واستخدام وطباعة البيانات المالية بكل سهولة ويمكنك إزالة الصلاحيات عند الحاجة
في بداية الفيديو، سنتعرض لكيفية التحكم في صلاحيات المستخدمين والمديرين في نظام ERP، وكيف يمكن تحديد الشاشات التي يمكنهم التعامل معها والتحكم في إمكانية الدخول إليها. كمدير موارد بشرية، يمكنك تحديد صلاحيات المستخدمين والتحكم في الوصول إلى شاشات معينة لضمان الأمان والكفاءة في العملية
في الدقيقة 04:30، سنتعرف على كيفية إدارة شؤون العاملين، وكيف يمكننا الدخول والإضافة والتعديل والحفظ في سندات وشاشات معينة، مثل تأشيرة الموظفين، وكيفية التحكم في التفاصيل الخاصة من خلال الإدارة. كمدير موارد بشرية، يمكنك تحسين إدارتك لشؤون الموظفين والتحكم في التفاصيل الخاصة بهم من خلال استخدام هذه الأداة التي تساعدك على إدخال وتعديل وحفظ البيانات في سندات وشاشات معينة
في الدقيقة 05:00، سنناقش أهمية الحد الأقصى للصرف في الصندوق والبنك وكيفية تجنب تجاوز هذه الحدود، مثل عدم إصدار سند بقيمة أكثر من 100,000 في الصندوق و50,000 في البنك. كمدير مالي يمكنك من خلال هذا الفيديو فهم أهمية الحد الأقصى للصرف وكيفية التحكم فيه لمنع الإسراف والاستخدام الغير مناسب للموارد المالية للشركة
في بداية الفيديو، سنقدم شرحاً تفصيلياً عن الصلاحيات الاستثنائية في نظام ERP وكيفية التحكم فيها على مستوى الشركة أو المستخدم الفردي. كمدير مالي، ستمكنك هذه الفقرة من فهم كيفية التحكم في الصلاحيات على مستوى الشركة أو مستخدم معين وتفعيل أو تعطيل حسابات معينة بحسب الحاجة
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية التعامل مع مشروع أو عدة مشاريع في الأنظمة المتكاملة للمؤسسات عبر الإدارة والحسابات، وكيفية التحكم في الشاشات من خلال الصلاحيات الخاصة. كمدير عام الشركة يمكنك استخدام النظام للتحكم في الشاشات والتعامل مع مشروع محدد أو عدة مشاريع وإدارة الحسابات والتكاليف بكل سهولة وفعالية
في بداية الفيديو، سنتناول كيفية إعتماد طلبية الشراء في نظام ERP، ومراحل الموافقة المطلوبة من مستويات مختلفة في الشركة، مثل إستاذ محمود، وإستاذ موسى، والمدير العام، وكيفية معرفة موقع الطلبية في أي لحظة. كمدير مالي، ستمكنك الفقرة الفيديوية من فهم كيفية السيطرة على عمليات الشراء والاعتماد والتتبع الدقيق للطلبيات لضمان الشفافية المالية والكفاءة في الإنفاق
📌 شاهد أيضًا: هل تعاني من تحديات الصيانة والتشغيل؟ https://www.youtube.com/watch?v=pKUKQPlNNmQ
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]