ماهي ادارة المخاطر ولماذا هي مهمة

لماذا تحتاج المنشأة إلى إدارة المخاطر؟

قد تتأثر الأعمال بعوامل مالية أو تشغيلية أو قانونية أو أخطاء إدارية أو أحداث خارجية. إدارة المخاطر لا تلغي هذه الاحتمالات، لكنها تجعل القرارات أكثر وعيًا وتساعد على الاستعداد وتقليل الأثر الممكن.

ابدأ من النشاط والهدف

راجع ما قد يمنع تنفيذ الطلبات أو استمرار التشغيل أو تحصيل الإيرادات. بعض المخاطر خارجية مثل المنافسة والتضخم، وبعضها داخلي مثل نقص المهارات أو ضعف الرقابة أو عدم كفاية رأس المال العامل.

يمكن استخدام SWOT لفهم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات، وPESTEL للنظر في البيئة الخارجية. هذه أدوات مساعدة وليست شرطًا حصريًا أو بديلًا عن فهم العمليات.

الاحتمال والأثر قبل القرار

حدد سبب الخطر وما قد يترتب عليه والضوابط الموجودة، ثم قيّم احتماله وأثره على أساس مناسب للمنشأة. ترتيب الأولويات يسمح بتوجيه الجهد إلى المخاطر الأكثر ارتباطًا باستمرار العمل وأهدافه.

التجنب والتقليل والنقل والقبول

قد تتجنب المنشأة نشاطًا عالي المخاطر، أو تقلل الاحتمال والأثر بإجراءات رقابية، أو تنقل جزءًا من الأثر بترتيب مناسب مثل التأمين، أو تقبل خطرًا ضمن حدود معتمدة.

في مثال سرقة المواد، قد يساعد التأمين على التعامل مع أثر مالي محدد وفق شروطه، لكنه لا يغني عن ضبط التخزين والوصول والجرد. نقل جزء من الأثر لا يعني اختفاء الخطر أو المسؤوليات.

تقييم موقع جديد

قبل فتح موقع جديد راجع العملاء المحتملين والمنافسة وتكلفة التشغيل واحتياجات التمويل. موقع ذو حركة جيدة قد يحسن فرصة الوصول إلى العملاء، لكنه لا يضمن الإيراد؛ لذلك تُراجع الافتراضات والبدائل قبل الالتزام.

خطة لها مسؤول ومراجعة

حدد مسؤول تنفيذ الاستجابة وكيف ستتابع أثرها ومتى تراجع التقييم. وتيرة المراجعة تتناسب مع تغير النشاط ومستوى الخطر، ولا يلزم انتظار نهاية السنة إذا ظهرت معلومات جديدة.

ناقش السيناريوهات التي قد تؤثر في التشغيل والتمويل، وحدث الإجراءات عند تغير الافتراضات. قيمة النظام تأتي من استخدامه في القرار والمتابعة، وليس من إعداد قائمة مخاطر ثم تركها.

راجع مبادئ إدارة المخاطر والموازنة النقدية.

أسئلة تكمل الموضوع