اكتشف كيف يمكن لتقنيات الذكاء الاصطناعي أن تدعم شركتك في تحقيق تحصيلات أفضل وأكثر كفاءة. تعرف على طرق تسهيل عملية متابعة المستخلصات المسددة وغير المسددة، بما يضمن تحقيق الدقة في التقارير المالية والمحاسبية. تعرف على كيفية تحقيق التوافق المالي والإداري في مشروعاتك المستقبلية والتاريخية، واستغلال البي...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: هل ترغب في تحصيلات أدق وتقارير مالية متطابقة؟ إليك الطريقة المثالية لتسوية المستخلصات القديمة.
📌 في كثير من شركات المقاولات، تتراكم مستخلصات المقاولين غير المسددة، مما يخلق فجوة بين الواقع المالي والتقارير الرسمية.
🎯 في هذا الفيديو نشرح خطوة بخطوة **كيفية تسوية المستخلصات التاريخية لمقاولي الباطن**، وتحقيق توافق تام بين كشوف الحسابات والتقارير الداخلية:
🔹 **ما المشكلة؟**
- مستخلصات من عام 2022 أو 2023 ما زالت تظهر كتراكمي غير مسدد رغم سدادها فعليًا.
- تأثير سلبي على التقارير المالية وإدارة السيولة.
🔹 **ما الحل داخل نظام بابل؟**
1️⃣ فتح **شاشة إدارة التحصيلات** التي تشمل:
- كل أعمال السداد.
- مستخلصات الأعمال.
- مستخلصات مقاولي الباطن.
2️⃣ تحديد **الفترة الزمنية** (مثل ما قبل 31/12/2023) لتصفية المستخلصات القديمة فقط.
3️⃣ اختيار المشروع (مثل المشروع رقم 129)، ثم الضغط على خيار التسوية:
- يقوم النظام بمراجعة المستخلصات المتأخرة.
- يُحدّث كل المستخلصات التي تم صرفها فعليًا ويثبتها إداريًا.
- يتم تحديث حالة السداد في التقرير المالي مباشرة.
✅ النتيجة:
- تقارير دقيقة ومحدّثة.
- تطابق كامل بين النظام المالي وتقارير التنفيذ.
- وضوح في موقف المقاولين والمشروعات.
📈 تابع الفيديو لتتعرف على أفضل ممارسة **لتحديث تحصيلات شركتك وتحسين موقفك المالي** أمام الإدارة العليا والمراجعة المحاسبية.
ابدأ الآن في ضبط سجلات شركتك!
دور المستخلصات ينتهي بعملية السادات والصادات، حيث يتم اعتمادها من خلال صرف نقدي أو صرف شيكات بعد الاطلاع على التقارير الإدارية.
يمكنك استخدام شاشة إدارة التحصيلات لتحديد الفترة المالية المراد متابعتها، واختيار المشروع للتحقق من تسويتها.
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية متابعة مستخلصات المقاولين المسددة والغير مسددة، وكذلك الطرق المتبعة لإنهاء دورة المستخلص في الشركة مثل الصرف النقدي أو صرف الشيكات، بالإضافة إلى التعرض لموضوع المستخلصات التاريخية. كمدير مالي، يمكنك استغلال البرنامج لمتابعة مستخلصات المقاولين المسددة والغير مسددة وتتبع العمليات المالية المتعلقة بها بكفاءة أكبر ودقة أعلى.
في بداية الفيديو، سنستعرض كيفية فهم وتحليل التقرير المالي الخاص بالمستخلصات الغير مسددة على مستوى المقاولين في مشروع البناء رقم 129. كمدير مالي، يمكنك من خلال هذا الفيديو فهم كيفية تتبع المستخلصات الغير مسددة للمقاولين وتحديد المشروعات المتأخرة في الدفع لتحسين الإدارة المالية للشركة
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية تثبيت هذه الحالة على المشروع رقم 129 من خلال شاشة تدعى "إدارة التحصيلات"، حيث يتم تجميع جميع أعمال السداد والمتحصلات ومستخلصات الأعمال ومستخلصات مقاولي الباطن. كمدير مشاريع يمكنك استخدام شاشة إدارة التحصيلات لتتبع وإدارة جميع عمليات السداد والمتحصلات والمستخلصات الخاصة بالمشروع رقم 129 وكذلك مستخلصات مقاولي الباطن
في الدقيقة 02:00، سنتعرف على كيفية اختيار الفترة الزمنية في النظام وكيف يتم تسوية أي مستخلص قبل هذا التاريخ إداريا، وكذلك طريقة اختيار المشروع. كمدير مشاريع، ستمكنك هذه الفقرة من التعرف على كيفية تحديد الفترات الزمنية واختيار المشروعات المحددة لتسوية المستخلصات الإدارية بكل سهولة ويسر
في الدقيقة 02:30، سنتناول كيفية تتبع السدادات المستخلصة وكيف يمكن أن تظهر هذه السدادات في التقرير الذي تم تحديثه، وكيف يمكن مراجعة هذه التقارير من خلال الإدارة المالية. كمدير مالي، ستعمل هذه الفقرة الفيديوية على توضيح كيفية متابعة السداد المستخلص والتأكد من توافق التقرير مع كشوف الحساب المالي المتاحة لديك
في بداية الفيديو، سنشرح كيفية تنفيذ المستخلصات التاريخية للأعمال الداخلية على مستوى الشركة أو مركز التكلفة المعين لضمان مطابقة التقارير للحسابات. كمدير مالي، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو من خلال تعلم كيفية تسوية المستخلصات التاريخية للأعمال الجوفية لضمان مطابقة التقرير للحسابات، سواء على مستوى الشركة بأكملها أو على مستوى مركز تكلفة معين.
📌 شاهد أيضًا: هل تريد تحسين إدارة شركتك؟ https://www.youtube.com/watch?v=yJhsLLOsV3M
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]