ما هي المصروفات المقدمة والايرادات المستحقة

الفرق بين المصروفات المقدمة والايرادات المستحقة يجب علينا أولا تعريف مبدأ الأستحقاق في علم المحاسبة وهو: “تسجيل جميع الايردادات والمصروفات التي تخص السنة المالية بغض النظر عن تحصيل الايرادات أو دفع المصروفات”

وطبقا لهذا المبدأ يقوم المحاسب بتحميل الفترة المالية بالايردادات والمصروفات التي تخصها فقط، وفي نهاية الفترة المالية يعمل المحاسب على معالجة المصروفات والايرادات المقدمة و المستحقة وذلك أثناء قيامه بالجرد.

المصروفات

تنقسم المصروفات إلى مصروفات مقدمة ومصروفات مستحقة وفيما يلي شرح تفصيلي مع الأمثلة لكل منهما.

1- المصروفات المقدمة

تعريف المصروفات المقدمة : هي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.

وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها. وبناء على ذلك يجب تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول ” المدين” كأحدى حقوق المنشأة.

 

أمثلة على المصروفات المقدم

1. الأيجارات المقدمة. ” كأيجار ستة أشهر مقدما”
2. أقساط التأمين
3. مصروفات الاعلان 

فالإيجار مثلاً قد يسدد في منتصف السنة أو الفترة المحاسبية الحالية ولمدة عام كامل وهنا يتضح أن الإيجار المدفوع ينقسم إلى جزئين جزء يخص الفترة الجارية والجزء الأخر يخص الفترة القادمة وبالتالي تحمل حسابات الأرباح والخسائر للفترة الجارية بذلك الجزء من الإيجار الذي يخصها بينما يرحل الجزء المقدم إلى الفترة القادمة
المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة

مثال توضيحي: 

قامت أحدى المنشأت بدفع أيجار سنة كاملة 12,000 جنية في 01/07/2018 وكان الايجار الشهرd للمنشأة 1,000 جنية .بالتالي فأن المعالجة المحاسبية سوف تكون كما يلي:

القيود المحاسبية :

1- قيد اثبات دفع المصروف ” الايجار” في 01/07/2019

12,000 من حـ / المصروفات ” الإيجار”

                           12,000 إلى حـ ح/ الخزينة.

2- قيد ترحيل المصروف الذي يخص الفترة المالية القادمة إلى حساب المصروف المدفوع مقدماَ فى 31/12/2019

6,000 من حـ / المصروف المدفوع مقدماً ” إيجار مقدم”

                         6,000 إلى حـ / المصروف” الإيجار”

3- قيد إغلاق حساب المصروف المدفوع مقدماً في 01/01/2020

6,000 من حـ / المصروف ” الايجار”

                        6,000 إلى حـ / المصروف المدفوع مقدماً ” الإيجار المقدم”

ويترتب على ذلك أن حساب إيجار المخازن يقفل في نهاية السنة ويفتح حساب جديد لإيجار المخازن المدفوع مقدماً ويظهر رصيده المدين في الميزانية كأصل بالميزانية

2- المصروفات المستحقة 

تعريف المصروفات المستحقة: هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية.
وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب.
المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة:

مثال توضيحي

إذا كان هناك مصروفات مستحقة على منشأة في نهاية السنة المالية 31/12/2019 تبلغ قيمتها 15,000 جنية وتم سداده قيمة المصروف في 2020

القيود المحاسبية

1- قيد إثبات المصروف المستحق فى 31/12/2019

15,000 من حـ / المصروف

                         15,000 إلى حـ / المصروف المستحق.

2- قيد إغلاق المصروف المستحق عند السداد فى 2020

15,000 من حـ / االمصروف المستحق

                          15,000 إلى حـ / خزينة الشركة

الايرادات

تنقسم الايرادات إلى ايرادات مقدمة وايرادات مستحقة وفيما يلي شرح تفصيلي مع الأمثلة لكل منهما.

1- الإيرادات المقدمة

تعريف الإيرادات المقدمة: هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة.
وبالتالي تحميل الفترة المالية بأكثر مما تستحق من أرباح مما يترتب عليه تحقيق مكاسب لا تخصها. وتظهر الايرادات المقدمة في جانب الخصوم بالميزانية حيث أنها التزام على المنشأة يتم ترحيه إلى السنة التالية.

المعالجة المحاسبية للإيرادات المقدمة:

مثال توضيحي:

إذا تسلمت المنشأة في 30/06/2019 ايرادات تبلغ قيمتها 14,000 جنية ما يخص الفترة المالية 7,000 جنية فقط

القيود المالية

1- قيد إثبات إستلام الإيراد فى 2019

14,000 من حـ / خزينة الشركة

                       14,000 إلى حـ / الإيراد

2- قيد ترحيل ما يخص الفترة المالية القادمة من الإيراد إلى حساب الإيراد المحصل مقدماَ فى 31/12/2019

7,000من حـ / الإيراد

                      7,000 إلى حـ / الإيراد المحصل مقدماً

3- قيد إغلاق حساب الإيراد المحصل مقدماً إلى حساب الإيراد فى 01/01/2020

7000 من حـ / الإيراد المحصل مقدماً

                      7,000 إلى حـ / الإيراد

2- الإيرادات المستحقة

إذا كان للمنشأة ايرادات مستحقة لم تحصل في 31/12/2019 قيمتها 15,000 جنية وتم تحصيلها فى 01/01/2020

القيود المالية

1- قيد إثبات الإيراد المستحق فى 31/12/2019

15,000 من حـ / الإيراد المستحق

                        15,000 إلى حـ / الإيراد

2- قيد إغلاق الإيراد المستحق عند التحصيل فى 2020

15,000 من حـ / خزينة الشركة

                        15,000 إلى حـ / الإيراد المستحقً