اكتشف كيف يمكن لنظامنا الرقمي القوي تحسين كفاءة عمليات المقاولات لديك وتقليل التكاليف بشكل ملحوظ. من خلال تحليل البيانات الدقيقة والمتاحة في الوقت الحقيقي، يوفر نظامنا البيانات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع والميزانية والموظفين وغيرها من العناصر الأساسية في نشاطك التجاري. اتصل بنا ا...
في هذا الفيديو سنأخذك في جولة عملية ضمن نظام بابل ERP، حيث ستتعرف على: هل تمتلك شركة مصاعد؟ إليك الحل الأمثل لإدارة الصيانة السنوية والامتثال للجهات الرسمية.
أول خطوة في إدارة المقايسات داخل نظام بابل تبدأ من إنشاء عقد المقايسة، وهو المستند الأساسي الذي يعكس تفاصيل المشروع والاتفاق المالي مع العميل. يقوم النظام تلقائيًا باستيراد البنود من شاشة "بنود المقايسات" والتي تسجّل فيها كافة التفاصيل بداية من نوع العمل (تركيب مصعد، باب خارجي...) وعدد البنود اللازمة لاستكمال المشروع، ثم يتم استيرادها ضمن العقد. يتم تحديد العميل، المشروع، المركز الفرعي، فترات التنفيذ، تاريخ بدء وانتهاء العمل، بالإضافة إلى شروط الدفع المتفق عليها مع العميل.
على سبيل المثال: دفعه تعاقد بنسبة 60% تُسجل مع تاريخ استحقاقها، ويتم تتبع ما تم دفعه تلقائيًا.
النظام يتيح الربط المباشر مع عروض الأسعار، بحيث يمكنك اختيار العرض المناسب من شاشة العروض، واستيراد كافة تفاصيله تلقائيًا إلى عقد المقايسة. كما يدعم النظام توجيه الإيرادات المحصلة إلى الحسابات المناسبة داخل النظام المحاسبي، مع إمكانية الطباعة بصيغة رسمية معتمدة.
بالنسبة لشركات المصاعد، هذا الأمر في غاية الأهمية لأنه يوفر شفافية كاملة في حساب تكاليف المشروع، مراحل التنفيذ، والدفعات المحصلة.
المرحلة التالية في إدارة مشاريع المصاعد تكون إدارة عقود الصيانة، والتي تبدأ إمّا بإنشاء عقد يدوي أو بتحويل عقد تركيب مُنفّذ سابقًا إلى عقد صيانة تلقائي.
يقوم النظام بربط عقد الصيانة بنفس العميل والمشروع، مع تحديد مدة الصيانة، قيم الفواتير، طرق التحصيل، والمسؤول عن التحصيل سواء من خلال الخزينة أو أحد البنوك المعتمدة.
ويوفر إمكانية ربط كل سند تحصيل بتوجيه محاسبي تلقائي يظهر فيه كافة أطراف المعاملة، مع دعم كامل للطباعة والأرشفة الإلكترونية والمرفقات.
أيضًا يتيح النظام مراقبة دقيقة لحالة التعاقدات سواء من الناحية المالية أو الفنية، مما يسمح بالإدارة الفعالة لعقود الصيانة السنوية وتوثيقها، وهو ما تحتاج إليه شركات المصاعد للامتثال الكامل لمتطلبات الدفاع المدني وجهات التفتيش الرسمية.
ليس هذا فقط، بل يمكنك تتبع كل عملية مالية أو إدارية تمت على المشروع بدقة، مما يمنحك القدرة على التدقيق، المحاسبة، وتحسين الأداء التشغيلي العام للشركة. ويشمل ذلك أيضًا إمكانية طلب سُلف من قسم التركيبات، وتسجيلها وربطها بحساب الموظف المسؤول، مما يسهل العمل الإداري والميداني بالتوازي.
في الختام، يقدم لك نظام بابل ERP منصة متكاملة لإدارة عقود المقايسات والصيانة في شركات المصاعد، بداية من تسجيل البنود حتى التحصيل والمتابعة، مما يجعل شركتك أكثر كفاءة، احترافية، ومتوافقة مع الجهات التنظيمية.
الخطوة الأولى هي إنشاء عقد المقايسة، الذي يحتوي على تفاصيل المقايسة وشروط العمل والدفعات.
تحديد تاريخ التسليم وفترة الضمان يساعد في تحديد المسؤوليات والتزامات الطرفين وضمان جودة العمل.
الخطوة التالية هي استحقاق فاتورة المقايسة، حيث يتم تحديد المبالغ المستحقة وتوجيهها للعميل.
عقود الصيانة تساعد في تحديد الخدمات المقدمة والتزامات الصيانة وضمان استمرارية العمل.
يمكن استخدام الإجراءات المحاسبية لإنشاء أوامر الصرف والسلف وتتبع العمليات المالية بشكل دقيق.
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية إدارة المقايسات، بدءًا من إنشاء عقد المقايسة وكيفية استيراد البنود الخاصة به، وتسجيل تفاصيل المقايسة وتحديد المشروع المراد العمل عليه. كمدير مشاريع، ستساعدك هذه الفقرة في فهم كيفية إدارة المقايسات وإعداد عقد المقايسة بفعالية لضمان توفير كافة التفاصيل اللازمة للمشروع.
في الدقيقة 00:30، سنناقش كيفية إدارة التعاقدات والدفعات في نظام ERP للشركات الإنشائية، بما في ذلك فترة العمل، تاريخ التسليم، فترة الضمان وطرق توزيع الدفعات. كمدير مشاريع، يمكنك الاستفادة من هذا الفيديو لتفهم بشكل أفضل كيفية توزيع الدفعات وتحديد فترات العمل والضمان بناءً على العقود المبرمة
في الدقيقة 01:00، سنتعرف على كيفية التعامل مع الفواتير والقبوضات في نظام ERP، وكيفية الاستفادة من معلومات مثل تاريخ الاستحقاق، والمبلغ المدفوع، والخصومات المحتملة، بالإضافة إلى الطريقة التي يمكن من خلالها الاستعانة ببيانات العروض الم كمدير مشاريع، ستتيح لك هذه الفقرة من الفيديو الفهم العميق لكيفية تتبع الفواتير والقبض، وكذلك التفاصيل المالية المرتبطة بعقود التركيبات والمعاملات المالية الأخرى المتعلقة بمشروعك.
في الدقيقة 02:00، سنتعرف على كيفية توجيه التفصيلي من حساب العميل إلى حساب الإيرادات في مصلحة الضرائب، وكيفية طباعة الفاتورة الخاصة بالعميد من خلال النظام. كمدير مالي، ستتمكن من توجيه التفاصيل المالية بشكل دقيق وطباعة الفواتير المتعلقة بالعميد بسهولة من خلال استخدام الإيرادات والحسابات الخاصة بالعميل في مصلحة الضرائب
في الدقيقة 03:00، سنتعرف على كيفية إدارة الصيانة والتشغيل في الشركات الإنشائية من خلال إنشاء عقد الصيام واختيار العميل من البحث باستخدام الآي دي أو اسم العميل مباشرة. كمدير مشاريع، ستتعلم من هذا الفيديو كيفية إنشاء وإدارة عقود الصيانة والتشغيل بكفاءة عبر استخدام رقم العميل أو اسمه مباشرة في البحث وكيفية تسجيل المشروع والمركز الفرعي الخاص به في النظام
في الدقيقة 04:00، سنتعرض لكيفية التعامل مع تركيبات محول للصيانة بعد تسليمها وكيفية استيراد البيانات المتعلقة بتاريخ العقد ومدته في نظام ERP. كمدير مشاريع، ستساعدك هذه الفقرة الفيديوية على فهم كيفية تتبع وإدارة تركيبات المحول التي تم تسليمها والتي قد تحتاج إلى صيانة في المستقبل، وكذلك كيفية استيراد البيانات المتعلقة بالمقايسة والعقود.
في الدقيقة 04:30، سنتعرض لكيفية استحقاق فاتورة الصيانة وكيفية اختيار العميل في نظام ERP. كمدير مالي تتيح لك هذه الخطوة القدرة على استحقاق فاتورة الصيانة واختيار العميل المناسب الذي سيتم اصدار الفاتورة له من خلال النظام
في بداية الفيديو، سنقدم توجيهاً تفصيلياً حول كيفية القيد في إنشاء السند، وكيفية اختيار مندوب التحصيل أو المسؤول عن التحصيل، وكذلك الطرف المدين الذي سيتم القبض منه، سواء كانت خزينة أو بنك. كمدير مالي، ستتعلم من الفيديو كيفية القيد بتفصيل في النظام وكيفية اختيار الجهة المدينة والتحصيل من العملاء وكذلك اظهار التوجيه المحاسبي للسند بشكل تفصيلي أو اجمالي
في بداية الفيديو، سنتعرف على كيفية إصدار أمر التوريد من قسم المشتريات في المخازن وكيفية طلب سلفة من قبل الموظف المسؤول عن التركيبات في الأعمال الإدارية. كمدير مشاريع ستمكنك هذه الفقرة من فهم كيفية إصدار أوامر التوريد والصرف في قسم المشتريات والتعامل مع الموظفين المسؤولين عن التركيبات
📌 شاهد أيضًا: هل تبحث عن كفاءة في إدارة العملاء؟ https://www.youtube.com/watch?v=tFxKSd_vxPw
🔗 معاينة الرابط
[رابط فيديو]