كيف تتلافى الوقوع في الأخطاء أثناء العمل في الحسابات؟

  • التأكد من إدخال البيانات مرتين على الأقل، وإجراء مراجعة ثلاثية لسجلات (Triple-Check).
  • الاستعانة بالتسجيل الورقي للمقارنة مع التسجيل على الكومبيوتر.
  • مراجعة معايير المحاسبة الدولية (IAS) للتأكد من صحة العمليات.
  • استشارة ذوي الخبرة في القسم بما لا يتعارض مع سرية بعض البيانات.
  • مراجعة رئيس القسم أو المدير المباشر في حال الشك ولو بنسبة 1%.
  • تكرار العملية بمساعدة أحد الزملاء أو المساعدين في حال وجود شكوك بما لا يتعارض مع سرية بعض البيانات.
  • إنشاء نسخ احتياطية بشكل دوري إذا لم يكن برنامج المحاسبة يوفر هذه الميزة، والتأكد من عمل هذه الميزة إذا كانت متوفرة ضمن تصميم البرنامج.

اكتب تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *