برنامج بابل للمقاولات هوا النظام الوحيد المتخصص لإدارة شركات المقاولات وشركات الاستثمار العقاري في الوطن العربي حيث يتيح لجميع الإدارات والاقسام داخل الشركة العمل أكثر تنظيما ومتصل كا حسابات ومنفصل كا إدارات.
كل ماهوا جديد فى ادارة النظامالادارة المالية لشركات المقاولات
ادارة المستخلصات وخطابات الضمان
لنقوم بتطوير أداء الشركة ومراقبتها واستخراج التقارير التي على أساسها سنصدر القرارات المستقبلية للشركة .
التقارير في نظام بابل للمقاولات
يوجد بكل إدارة تقارير تحذيرية بناء على تواريخ التجاوزات خلال المدة المحددة.
تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونة والتنوع حيث يمكنك طباعه التقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذي يتلاءم مع الشركة ونشاطها
نظام صلاحيات المستخدمين
يمكن لمدير النظام انشاء مجموعات منفصلة ذات صلاحيات مختلفة لكل قسم حسب التخصص داخل الإدارة ثم تسجيل الصلاحيات للمستخدم تحت المجموعة الخاصة به.
من اهم المميزات التي يتمتع بها الإصدار 2020 من برنامج بابل للمقاولات
التنقل بين إدارات النظام بحسب الصلاحيات وتغيير مباشر من اللغة العربية الى اللغة الإنجليزية او أي لغة أخرى ويمكنك أيضا التواصل مع الدعم الفني مباشرة من خلال الوجهة الامامية للبرنامج عن طريق تواصل من خلال الشات .
دا فيديو توضيحى عن البرنامج
شــرح فيــديــو توضيحـــي : تم شرح فيديو مبسط لكل شاشة عن كيفية التعامل معها من قائمة المساعدة الموجودة في اعلى كل شاشة
الــــقـــــــــــامـــــــــــــــــوس : حيث يتيح لك ترجمة أي شاشة داخل النظام الى أي لغة أخرى
الــــــتــــلـــــمـــيــحـــــــــــات : يمكنك المراجعة على اهم الأسئلة من قبل العملاء وكيف يتم حلها داخل مكتبة الأسئلة واجابتها على الموقع الرسمي للشركة
الأرشـيــف الإلكـــتـــروني : حيث يتيح لك الأرشيف الإلكتروني في البرنامج المحاسبي للمقاولات التعامل مع كافة الحسابات ومراكز التكلفة ويتم سحب الداتا المطلوبة من مستندات خارجية على النظام كمرجع للمستخدم مثل (المناقصات – عقود العملاء او المقاولين – أوراق الشركة – أوراق الموظفين …. الخ)
سوف نوضح فكرة مبسطة لكل إدارات البرنامج المتخصص لإدارة شركات المقاولات في الوطن العربي ونبدء
منظومة إدارة النظام :
تتيح لك التحكم في صلاحيات النظام بشكل أكثر مرونة على مستوى الشركة ككل او إدارة محددة او المديرين او المجموعات او المستخدمين داخل كل شاشة النظام .
ملاحظات ” هذه الإدارة خاصة بمدير النظام وتتيح له الاتي “
تـــســجـــيـــــــل الصلاحيــــات :
صورة
تقوم بتسجيل الصلاحيات بداية من المديرين وإعطاء كل مدير الصلاحيات داخل القسم الخاص به ويمكنك أيضا تقسيم كل إدارة تابعة للمدير الى مجموعات منفصلة ذات صلاحيات منفصلة لا تتجاوز صلاحيات المسئول ومن ثم إعطاء كل مستخدم صلاحيات خاصة به .
إضافـــة بــيــانـات الشــركـــة :
يمكنك من خلال هذه الإدارة إضافة بيانات الشركة من شعار والهدر والفوتر الخاص بالمطبوعات من النظام.
تنظيم وتنسيق الخطوط وترجمة المسميات والشاشات الى أي لغة وتغيير مسميات الشاشات وتغيير المسميات داخل الشاشات الفرعية .
النـســــــــخ الاحتـيـا طـــي :
يمكنك التحكم في النسخ اليدوي للبيانات او أتوماتكي في وقت محدد له يتم تحديده مسبقا ويقوم بحفظ البرنامج داخل الجهاز او ارسالها الى الأيميل .
الاستيـــراد من الاكسيـــــل :
يمكنك أيضا استيراد البيانات من الاكسيل على الدليل المحاسبي او القيود او المستخلصات او أوامر التسوية …. الخ.
الــــــتــــــــقــــــاريــــــــــــــر :
يمكنك استخراج التقارير من هذه الإدارة من صلاحيات المستخدمين والتراخيص المتاحة وأداء لكل مستخدم.
نظــــام الإدارة المــــاليــــة
الإدارة المالية في النظام هي المركز الرئيسي في مراقبة جميع إدارات الشركة ماليا ومراقبة باقي الإدارات والتوجيهات المحاسبية
دا فيديو توضيحى عن الادارة المالية فى برنامج بابل للمقاولات 2020
من اهم المميزات في الإدارة المالية
الـــدليــــــل المـــحــــاسبــــي : يحتوي النظام على دليل محاسبي مرن جاهز ومعد لشركات المقاولات وشركات الاستثمار العقاري قابل للإضافة والتعديل يدعم الاستيراد من الاكسيل .
تـــــسجيـــــل العـــمـــليـــــات :
تسجل كافة العمليات المحاسبية من خلال دورة مستندية متكاملة قيد افتتاحي – امر صرف – صرف نقدي وشيكات وقبض نقدي وشيكات – امر تسوية للعهد وتسوية العهد – تسوية عامة – قيود اليومية -قيود دورية-وقيد عكسى – تسجيل ومتابعـة الاورق المالية مـن دفــع وقبض .
يدعم الاستيراد من الاكسل .
تطبيق نظام Workflow على الحسابات مثل الاعتمادات على امر الصرف وامر التسوية تصل الى 5 مستويات .
التــــدقـيـــق والمــــراجعــــة :
هذه الادارة مختصة فى مراجعة العمليات المحاسبية واعتمادها حركة بحركة او تجميد فترة معينة الى تاريخه ويمكنك توزيع التكاليف على البنود واقفال المصاريف وتوزيع المصاريف العمومية .
والادارية على المشاريع بنسب ومتابعة الاوراق المالية وتعريف الحسابات ومراكز التكلفة .
كـــشــــــف الـــحســــــــاب :
كشوف حساب متعددة تحتوى على اكثر من مستوي على الحسابات والمشاريع والمناطق .
سواء كان جزئى او شامل او على الارصدة ويمكن اتباع نظام المطابقات ايضا وكشف حساب مجمع لبعض الحسابات او كل الحسابات سواء رئيسية او فرعية او يتم تجميعة على مراكز تكلفة .
القــــوائـــم الــمــــاليـــــة :
موازين مراجعه متعددة ميزان عام وفرعي وشامل على مستوي الشركة او منطقة او مشروع على جميع مستويات الحسابات بظام Track balances.
حسابات ختامية من قائمة دخل ومركز مالي وتدفقات نقدية على مستوي الشركة او منطقة او مشروع .
نظام ربع سنوى او نصف سنوى او اخرى وتحدد التاريخ من -الى .
تقــــارير الادارة الماليــة :
تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها.
يوفر لك البرنامج تقارير على المراجعات -والرقابة -والمصاريف والحركات البنكية والايرادات على الشركة او المنطقة او المشروع وايضا التقارير التحليلية .
ادارة المقاولات ” المستخلصات وخطابات الضمان “
تهدف هذه المنظومة الى تطوير مستوى المتابعات والمستخلصات وادارة العقود وخطابات الضمان بشكل منظم سواء كان التعامل بشكل حكومى او افراد اوشركات
صورة توضيحية لادارة المستخلصات وخطابات الضمان
بنــــــــود الاعمــــــــال :
يتم تسجيل بنود العملاء لكل مشروع ويتيح لك البرنامج استيراد هذه البنود من مشروع سابق او مقايسة تمت بادارة المكتب الفنى او من الاكسل سواء على المشروع ككل او على المراحل الفرعية وترتيب الاعمال وتبويبها.
واضافة كميات التعاقد والوحدات وسعر الوحدة ورقم الاعمال ورقم البند ووصفه وربطه بايراد خاص حيث يمكنك معرفة ايراد البند ويمكن من خلال هذا القسم اضافة البنود المستجدة والكميات المتوفرة والزيادة واضافة بنود المقاولين وربطها ببنود العميل او فصلها مع امكانية تغير السعر للمقاول والكمية .
ادارة العــــقــــــــــود :
تتيح لك هذه الادارة تسجل عقد للعميل وللمقاول ولعمال الانتاج بالبنود والكميات والاسعار والدفعات بانواعها وفترة عمل وغرامات تاخير وشروط متفق عليها وبالنسبة للعميل متاح لك اصدار عرض سعر من البرنامج سواء على البنود او على نسبة متفق عليها بدون تكلفة تسمى نسب ادارة او اشراف
ادارة المســتـخلصـات :
يمكن من خلال هذه الادارة اصدار مستخلص او فاتورة للعميل او للمقاول او استيراد هذه المستخلصات من الادارة الفنية فى حالة حصر الكميات من قبل المهندس المسؤل .
ويمكن ايضا اصدار مستخلص لعمال الانتاج وتوزيعه واستحقاقه لكل عامل على حدى ويمكن ربط المستخلصات بالحسابات واصدار القيود اوتوماتيك بعد الاعتمادات ومراجعة البيانات المالية .
ادارة الضمـــانـــات :
تتيح لك الادارة بتسجيل خطابات الضمان بالمبلغ والنسبة والجهة المختصة وتحديد فترة الضمان للتحذير
ويمكن ربطه مع الحسابات باصدار القيد المحاسبى بامكانك معرفة التسهيلات البنكية الممنوحة والحد المستخدم وبامكانك اجراء جميع العمليات على خطابات الضمان من تعلية وتخفيض وافراج .
ادارة التـــقــــاريــــر : تتمتع التقارير بالبرنامج بالمرونه والتنوع حيث يمكنك طباعة تقارير بشكل مختلف لنفس الحساب .
ويمكنك تعديل التقارير بالشكل الذى يتلائم مع الشركة ونشاطها يوفر لك البرنامج تقارير على المستخلصات للعميل والمقاول وجميع التحركات على البنود ومقارنتها بالعقود ونسب الانجاز وعلى فواتير الاعمال وخطابات الضمان .
وقد تناولنا فى موضوعات منفصلة ايضا