المقالات

تعلم كل شئ عن برنامج شئون الموظفين - HR


برنامج شئون الموظفين فى نظام بابل للمقاولات 

 المصاريف الخاصة بشركات المقاولات يمكننا تصنيفها الى مواد – رواتب واجور – اعمال مقاولين – معدات – مصاريف متنوعة  برنامج شئون العاملين يغطي تكلفة العمالة الى جانب الجزء الاداري فى الشركة 


بيانات الموظفين
هل البيانات الادارية فى شئون العاملين ذات اهمية ؟

هناك تكلفة قد تتكلفها الشركة لو اهملت فى تسجييل بيانات الموظفين الادارية  بشكل دقيق مثال تاريح انتهاء الاقامة – رخصة العمل – الجنسية – الحالة الاجتماعية . 

كيف تسجيل الجنسية بشكل خاطي يكلفنى اموال ؟

طبعا تاريخ انتهاء االاقامات ورخص العمل يكلف الشركة لان هناك غرامات تاخير بيتم دفعها للجوازات ومكتب العمل - الحالة الاجتماعية مرتبطة بالتامينات وخاصة فى النظام الكويتيى حيث يتم احتساب التامينات بناء على الحالة الاجتماعية كل هذا واضح ومفهوم  .

كيف يوفر النظام ادارة لمراقبة التأشيرات والاقامات  ؟

يوفر برنامج شئون العاملين  نظاما لادارة التأشيرات الصادرة من مكتب العمل بناء على الوظيفة والدولة المطلوب الاستقدام منها اهمال تسجيل الجنسية ةتسجيل الوظيفة بشكل صحيح سوف يؤدى الى اسقاط تأشيرات صادرة ولم تستغل وبالتالى ضياع تكلفتها واعداة اصدار تأشيرات اخرى اخرى موجودة بالفعل   .

كيف يتم احتساب التأمينات وضريبة كسب العمل   ؟

بمجرد  تسجيل البيانات الصحيحة للموظف فى برنامج شئون الموظفين من راتب اساسي وبدلات والضغط على زر احتساب التأمينات حسب القانون المصرى او القانون السعودى او القانون الكويتى وهذة الانظمة المتاحة فى نظام بابل لادارة شركات المقاولات وكذلك ضريبة كسب العمل يتم احتسابها بضغطة زر واحدة تخيل المجهود المطلوب لاحتساب التأمينات والضريبة من طرف شئون العاملين بالشركة - HR

هل هناك طريقة للتحذير من الاقامات المنتهية    ؟

  طبعا برنامج ادارة الموارد البشرية  فى نظام بابل يوفر لك شاشة تقارير زمنية تحذرك من قبل انتهاء الاقامات بالفترة التى تحددها من الاعدادات  وكذلك الجوازات ورخص العمل وكل ما يتعلق بالموظف من تواريخ الانتهاء الخاصة بالموظف من الاقامات - رخص العمل - الجوزات - رخصة القيادة ..... الخ 

هل هناك وسائل للتواصل مع الموظف     ؟

  من الطبيعى فى شركات المقاولات ان يكون الموظف فى مواقع العمل الخارجية مثل مهندس الموقع - محاسب الموقع - العمال ...... الخ نوفر لك من خلال برنامج ادارة الموارد البشرية طريقة تواصل عبر ادارة الرسائل من خلال النظام بابل يمكنك ارسال رسائل بقرارات ادارية او خصومات او الاجازات ...... الخ او من خلال واتس اب  كما هوا موضح بالصورة 

صورة 

هل هناك طريقة لربط موظف المواقع الخارجية مع الادارة اون لاين ؟

 يقدم برنامج شئون العاملين كامل بابل  تطبيق اندرويد يسمى بابل سبورت يمكن ان يتم تحميلة من خلال متجر جوجل بلاى والدخول بالباسورد المحدد من الشركة للاطلاع على ارصدة السلف او العهد الخاصة به وكذلك الامر الاطلاع على اى قرار ادارى من الادارة .  وفى نفس الوقت يمكنك ارسال رسالة او شكوى الى الادارة مباشرة 


الحضور والانصراف 

ما الفرق بين الحضور اليومى والحضور الشهرى فى برنامج HR    ؟

يوفر برنامج HR بابل  طريقتين لتسجيل الحضور والانصراف اما تسجيل يوم بيوم وهذا له مزايا اهمها مراقبة العمالة فى مواقع العمل والادارة بصورة مستمرة بالاضافة الى معرفة تكلفة العمالة اليومية فى مشروع محدد او على مستوى الشركة .

صورة 

ما طرق تسجيل الحضور والانصراف اليومى فى برنامج الحضور والانصراف ؟

ثلاث طرق لتسجيل الحضور والانصراف التسجيل اليدوي او الاستيراد من ملف اكسل او الاستيراد من جهاز البصمة مباشرة طريقة التنفيذ يقوم كل موقع عمل بارسال ملف اكسل يمكنه اعداده يدوي او استيراده من جهاز البصمة ومن ثم ارساله للادارة عبر الايميل او الواتس . 

كيف يمكن الاستيراد من جهاز البصمة اون لاين الى برنامج شئون العاملين  بابل  ؟

يتم تركيب جهاز البصمة فى كل موقع من مواقع الشركة الخارجية وربطه بالنت وفى النظام بابل يتم تعريف مركز التكلفة على سيريال البصمة ثم يقوم الموظف المسئول فى الادارة من خلال شاشة مخصصة باختيار اسم المشروع ثم استيراد بيانات البصمة تلقائيا اون لاين . 

ما هى طريقة الحضور الشهرى فى برنامج شئون الموظفين بابل   ؟

فى نهاية كل شهر يمكنك استيراد بيانات الحضور اليومى او تسجيل يدوي لكل موظف وتحديد ايام العمل وساعات الاضافي والتاخير فى كل مشروع حيث يقوم النظام بتوزيع تكلفة الموظف على المشاريع وفقا لساعات العمل فى كل مشروع . 

صورة 

ما هى طريقة الحضور الشهرى فى برنامج شئون الموظفين بابل   ؟

فى نهاية كل شهر يمكنك استيراد بيانات الحضور اليومى او تسجيل يدوي لكل موظف وتحديد ايام العمل وساعات الاضافي والتاخير فى كل مشروع حيث يقوم النظام بتوزيع تكلفة الموظف على المشاريع وفقا لساعات العمل فى كل مشروع .

ما هى طريقة اثبات المكافأت والجزاءات  التى تقع على الموظف خلال الشهر    ؟

 اثناء العمل تصدر قرارات ادارية بصرف مكافات او جزاءات لموظف وتكون التعليمات اما مبالغ او عدد ايام بمعنى صرف مكافاة 155ريال او 3ايام من خلال النظام بابل نوفر لك شاشة لاثبات هذه الحالات اول باول وربطها مع الرواتب الشهرية بشكل تلقائي كل ما عليك اثباتها فى لحظتها . 

كيف يتم جدولة الديون على الموظف فى نظام بابل ؟

من الطبيعى ان الموظف يطلب سلفة راتب او قرض طويل الاجل وتوزيعه على عدد من الشهور حسب الاتفاق مع الموظف فى برنامج شئون الموظفين بابل  الموضوع بسيط سجل الجدولة بتاريخ استحقاقها ويقوم النظام بربطها مع الرواتب الشهريه بشكل تلقائي نفس الفكرة ممكن تطبيقها على رسوم نقل الكفالة – تجديد اقامات – غرامات على الموظف ... الخ
 


لائحة العمل  

هل يوفر النظام لائحة عمل للموظفين  ؟

يوفر النظام لائحة عمل لكل قسم بالشركة وهى تشمل عدد ساعات العمل للقسم سياسة احتساب الاضافي والتاخير والغياب تحسب التكلفة بناء على الراتب الاساسي ام اساسي + بدلات وكذلك الامر سياسة بدلات نهاية الخدمة وبدل الاجازة ولائحة استقالة الموظف اللائحة تم اعدادها لتناسب قوانين مكتب العمل فى الدول العربية

صورة


اسئلة HR ادارة شئون العاملين

  1. هل  يوفر لك حلول لاعداد  لائحة سياسة  العمل بالشركة وفقاً لكل قسم من اضافي وغياب وتأخير ونهاية خدمة واستقالة ؟
  2. هل  يوفر لك حلول لاستيراد بيانات الموظف من الاكسيل وارشفة كافة اوراق الموظف ؟
  3. هل  يوفر لك حلول لتسجيل بيانات الاقامة الجواز ورخصة العمل ورخصة القيادة ومتابعة تاريخ انتهاء كل منهم ؟
  4. هل  يوفر لك حلول لربط كافة حسابات الموظف مع بعضها من سلف موظفين - عهد موظفين - رواتب واجور مستحقة ؟
  5. هل  يوفر لك حلول لاحتساب التأمينات الإجتماعية والطبية  لكل موظف وفقا للقانون المصري - السعودي - الكويتى ؟
  6. هل  يوفر لك حلول لاحتساب ضريبة كسب العمل للموظف وفقا للقانون المصري ؟
  7. هل  يوفر لك حلول لاعداد عقود العمل وتجديدها وتحديد الرواتب والبدلات وفقا لكل عقد ؟
  8. هل  يوفر لك حلول لمراقبة التأشيرات الصادرة والمستهلك منها على مستوي المهنة - الدولة - المشروع ؟
  9. هل يوفر لك حلول لتسجيل الحضور والانصراف  اليومى والشهري مع امكانية الاستيراد من الاكسل او من جهاز البصمة ؟
  10. هل  يوفر لك حلول لتسجيل المكافآت والجزاءات للموظف وربط استحقاقها مع اعداد الرواتب الشهرية تلقائيا ؟
  11. هل  يوفر لك حلول لتسجيل السلف على الموظف وتوزيعها على عدة شهور وربطها مع الرواتب الشهرية تلقائيا ؟
  12. هل  يوفر لك حلول لمتابعة  وتقييم  اداء الموظف  الشهري  ؟
  13. هل  يوفر لك حلول النماذج الادارية المطلوبة مثل خطاب التعريف - طلب الاجازة - عقود عمل - رواتب بنكية - مكتب عمل ؟
  14. هل  يوفر لك حلول اعداد الرواتب الشهرية وتوزيعها على المشاريع وفقا لساعات العمل لكل موظف ؟
  15. هل يوفر لك حلول لمعالجة القيد المحاسبي للرواتب وخصم السلف المستقطعة وضريبة كسب العمل والرواتب المستحقة ؟
  16. هل  يوفر لك حلول لطباعة رواتب وفقا للقسم - المشروع - الشركة - الموظف - جهة صرف المرتبات سواء الشركة ام البنك ؟
  17. هل  يوفر لك حلول لصرف المرتبات والمعالجة المحاسبية لصرف جميع الموظفين او مجموعة من خلال عهدة - نقدية - بنك ؟
  18. هل يوفر لك حلول لاحتساب مستحقات نهاية الخدمة لكل موظف وفقا لقانون مكتب العمل ؟
  19. هل يوفر لك حلول لمتابعة اجازات الموظفين على مدار السنة وتوفير البديل او ما يسمي خريطة الاجازات السنوية ؟
  20. هل يوفر لك حلول عن التقارير الاساسية لادارة العاملين من بيانات ادارية ومالية ومستحقات العاملين وتكلفة العمالة ؟