فى حالة احتياج الموقع لبعض المواد والمستلزمات البسيطه يقوم محاسب الموقع بشراء هذه المواد من عهدته واثباتها كمصروف عمليات باسم البند المشترى ويكون معالجه ذلك كالتالى
المعالجة المحاسبية لاثبات توفير مواد لمقاول باطن حيث يتم عمل اذن صرف للمقاول من المخزن الخاص بالمشروع ويتم احتساب تلك المواد من حسابة الشخصى وتخصم منه عند تقفيل الحساب ويتم تخفيض قيمة المخزون بكمية الصرف كما هو موضح من الشكل الاتى