ما هي انسب الطرق لتوزيع المصاريف العامة ؟
ما هو أفضل أساس لتوزيع المصاريف الغير مباشرة على المشاريع ؟
فى شركات المقاولات توجد عدة انواع من المصاريف على سبيل المثال مصاريف العمليات ومصاريف الانتاج ومصاريف تشغيل المعدات هذه كلها تعتبر مصاريف مباشرة بمعنى تم تخصيصها على مشاريع محددة
بينما هناك مصاريف لانستطيع تخصيصها على مشروع محدد او مراكز تكلفة فيتم تحميلها على الادارة العامة تحت مسمي مصاريف عمومية وادارية وتعتبر مصاريف غير مباشرة على سبيل المثال ( رواتب الاداريين والمحاسبين بالادارة - ايجار المكتب - مصاريف الكهرباء - رسوم الانترنت - فوائد القروض - رسوم واشتراكات ... الخ )
هناك اكثر من طريقة لتوزيع المصاريف العمومية على المشاريع
توزيع وفقاً لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات المباشرة
فى هذه الطريقة توزع المصاريف بناءا على نسبة كل مشروع من اجمالى المصاريف والهدف هو توزيع المصاريف الغير مباشرة بأسس عادلة بين المشاريع فنحن من وجهة نظرنا ان حجم المصاريف يدل على حجم الخدمة المقدمة من الادارة للمشروع وبالتالي يحمل بمبلغ اكبر مثال على ذلك مصاريف عمليات المشاريع تقدر بقيمة 100,000$ وهناك ثلاث مشاريع A,B,C وقيمة المصاريف العموميه والادارية 60,000$
المشروع | مصاريف العمليات | النسبة % | م . العمومية |
A | 20,000 | 20% | 12,000 |
B | 30,000 | 30% | 18,000 |
C | 50,000 | 50% | 30,000 |
الاجمالي | 100,000 |
| 60,000 |
توزيع وفقاً لنسبة ارباح الايردات المحققة لكل مشروع
ففى هذه الطريقة توزع المصاريف العموميه والادارية وفقاً لمبلغ الايراد على اساس ان الايراد يمثل حجم العمل والمجهود المقدم لمركز التكلفة من الادارة
المشروع | مبلغ الايراد | م . العمومية |
A | 20,000 | 24,000 |
B | 0 | 0 |
C | 30,000 | 36,000 |
الاجمالي | 50,000 | 60,000 |
ولكن عيوب هذه الطريقة
ان استحقاق الايراد فى بعض المشاريع لا يسجل الا عند نهاية المشروع او تنفيذ الاعمال وفى مثل هذه الأحوال يكون المشروع B غير محمل باى مصاريف مع العلم ان المشروع تم العمل به بالفعل
توزيع وفقا لساعات العمل علي كل مشروع
ففى هذه الطريق توزيع المصاريف العموميه والادارية وفقا لاجمالى ساعات العمل فى كل مشروع وتحسب ساعات العمل اما وفقا لساعات عمل العمالة بالموقع او ساعات عمل المعدات
المشروع | عدد ساعات العمل | م . العمومية |
A | 400 | 20,000 |
B | 500 | 25,000 |
C | 300 | 15,000 |
الاجمالي | 1200 | 60,000 |
ولكن عيوب هذه الطريقة
لو اتخذنا ساعات عمل العمالة هى المقياس هناك مشاريع تعتمد على العمالة بشكل اكبر ومشاريع تعتمد على المعدات من الدرجة الاولي وان تم الاعتماد على ساعات العمل الفعلية فى الموقع فهناك مشاريع تم الصرف عليها قبل بداية العمل من تأسيس وتهيئة الموقع للعمل .
الطريقة الأفضل لتوزيع المصاريف العامة او العمومية والادارية من وجهة نظرنا هى :-
توزيع وفقاً لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات وذلك لان جميع المعلومات متوفرة ونسبة مصاريف العمليات تكون معروفة عكس الايرادات وساعات العمل