المقالات

ما هى انسب الطرق لتوزيع المصاريف العامه ؟





ما هو أفضل أساس لتوزيع المصاريف الغير مباشرة على المشاريع  ؟


فى شركات المقاولات توجد عدة انواع من المصاريف على سبيل المثال مصاريف العمليات ومصاريف الانتاج ومصاريف تشغيل المعدات هذه كلها تعتبر مصاريف مباشرة بمعنى تم تخصيصها على مشاريع محددة

بينما هناك مصاريف لا نستطيع تخصيصها على مشروع محدد او مراكز تكلفة فيتم تحميلها على الادارة العامة تحت مسمي مصاريف عمومية وادارية وتعتبر مصاريف غير مباشرة على سبيل المثال رواتب الاداريين والمحاسبين بالادارة - ايجار المكتب - مصاريف الكهرباء - رسوم الانترنت  - فوائد القروض - رسوم واشتراكات ... الخ


هناك اكثر من طريقة لتوزيع المصاريف العمومية على المشاريع

توزيع وفقا لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات المباشرة

فى هذه الطريقة توزع المصاريف بناءا على نسبة كل مشروع من اجمالى المصاريف والهدف هو توزيع المصاريف الغير مباشرة بأسس عادلة بين المشاريع فنحن من وجهة نظرنا ان حجم المصاريف يدل على حجم الخدمة المقدمة من الادارة للمشروع وبالتالي يحمل بمبلغ اكبر مثال على ذلك مصاريف عمليات المشاريع تقدر بقيمة  100,000 $  وهناك ثلاث مشاريع A,B,C  وقيمة المصاريف العموميه والادارية  60,000 $


المشروع 

مصاريف العمليات

النسبه % 

م . العموميه 

A

20,000

20%

12,000

B

30,000

30%

18,000

C

50,000

50%

30,000

الاجمالى 

100,000

 

60,000



توزيع وفقا لنسبة الايرادات المحققة لكل مشروع

ففى هذه الطريقة توزع المصاريف العموميه والادارية وفقا لمبلغ الايراد على اساس ان الايراد يمثل حجم العمل والمجهود المقدم لمركز التكلفة من الادارة


المشروع

مبلغ الايراد 

م . العموميه

A

20,000

24,000

B

0

0

C

30,000

36,000

الاجمالى 

50,000

60,000


ولكن عيوب هذه الطريقة ان استحقاق الايراد فى بعض المشاريع لا يسجل الا عند نهاية المشروع او تنفيذ الاعمال وفى مثل هذه الأحوال يكون المشروع B  غير محمل باى مصاريف مع العلم ان المشروع تم العمل به بالفعل 


توزيع وفقا لساعات العمل على كل مشروع

ففى هذه الطريق توزيع المصاريف العموميه والادارية وفقا لاجمالى ساعات العمل فى كل مشروع وتحسب ساعات العمل اما وفقا لساعات عمل العمالة بالموقع او ساعات عمل المعدات


المشروع

عدد ساعات العمل 

م . العموميه

A

400

20,000

B

500

25,000

C

300

15,000

الاجمالى 

1200

60,000

 

ولكن فى هذه الطريقه عيوبها لو اتخذنا ساعات عمل العمالة هى المقياس هناك مشاريع تعتمد على العمالة بشكل اكبر ومشاريع تعتمد على المعدات من الدرجة الاولي وان تم الاعتماد على ساعات العمل الفعلية فى الموقع فهناك مشاريع تم الصرف عليها قبل بداية العمل من تأسيس وتهيئة الموقع للعمل


الطريقة الأفضل لتوزيع المصاريف العامه او العمومية والادارية من وجهة نظرنا هى

توزيع وفقا لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات وذلك لان جميع المعلومات متوفرة ونسبة مصاريف العمليات تكون معروفة عكس الايرادات وساعات العمل .