المقالات

ما هى انسب الطرق لتوزيع المصاريف العامه ؟


ما هو أفضل أساس لتوزيع المصاريف الغير مباشرة على المشاريع  ؟


فى شركات المقاولات توجد عدة انواع من المصاريف على سبيل المثال مصاريف العمليات ومصاريف الانتاج ومصاريف تشغيل المعدات هذه كلها تعتبر مصاريف مباشرة بمعنى تم تخصيصها على مشاريع محددة

بينما هناك مصاريف لانستطيع تخصيصها على مشروع محدد او مراكز تكلفة فيتم تحميلها على الادارة العامة تحت مسمي مصاريف عمومية وادارية وتعتبر مصاريف غير مباشرة على سبيل المثال ( رواتب الاداريين والمحاسبين بالادارة - ايجار المكتب - مصاريف الكهرباء - رسوم الانترنت  - فوائد القروض - رسوم واشتراكات ... الخ )


هناك اكثر من طريقة لتوزيع المصاريف العمومية على المشاريع

توزيع وفقاً لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات المباشرة 

فى هذه الطريقة توزع المصاريف بناءا على نسبة كل مشروع من اجمالى المصاريف والهدف هو توزيع المصاريف الغير مباشرة بأسس عادلة بين المشاريع فنحن من وجهة نظرنا ان حجم المصاريف يدل على حجم الخدمة المقدمة من الادارة للمشروع وبالتالي يحمل بمبلغ اكبر مثال على ذلك مصاريف عمليات المشاريع تقدر بقيمة 100,000$  وهناك ثلاث مشاريع A,B,C  وقيمة المصاريف العموميه والادارية  60,000$


المشروع 

مصاريف العمليات

النسبة % 

م . العمومية 

A

20,000

20%

12,000

B

30,000

30%

18,000

C

50,000

50%

30,000

الاجمالي 

100,000

 

60,000



توزيع وفقاً لنسبة ارباح الايردات المحققة لكل مشروع

ففى هذه الطريقة توزع المصاريف العموميه والادارية وفقاً لمبلغ الايراد على اساس ان الايراد يمثل حجم العمل والمجهود المقدم لمركز التكلفة من الادارة

المشروع

مبلغ الايراد 

م . العمومية

A

20,000

24,000

B

0

0

C

30,000

36,000

الاجمالي 

50,000

60,000


ولكن عيوب هذه الطريقة 

ان استحقاق الايراد فى بعض المشاريع لا يسجل الا عند نهاية المشروع او تنفيذ الاعمال وفى مثل هذه الأحوال يكون المشروع B  غير محمل باى مصاريف مع العلم ان المشروع تم العمل به بالفعل 


توزيع وفقا لساعات العمل علي كل مشروع

ففى هذه الطريق توزيع المصاريف العموميه والادارية وفقا لاجمالى ساعات العمل فى كل مشروع وتحسب ساعات العمل اما وفقا لساعات عمل العمالة بالموقع او ساعات عمل المعدات


المشروع

عدد ساعات العمل 

م . العمومية

A

400

20,000

B

500

25,000

C

300

15,000

الاجمالي

1200

60,000

ولكن عيوب هذه الطريقة  

لو اتخذنا ساعات عمل العمالة هى المقياس هناك مشاريع تعتمد على العمالة بشكل اكبر ومشاريع تعتمد على المعدات من الدرجة الاولي وان تم الاعتماد على ساعات العمل الفعلية فى الموقع فهناك مشاريع تم الصرف عليها قبل بداية العمل من تأسيس وتهيئة الموقع للعمل .


الطريقة الأفضل لتوزيع المصاريف العامة او العمومية والادارية من وجهة نظرنا هى :-

توزيع وفقاً لنسبة كل مشروع من مصاريف العمليات وذلك لان جميع المعلومات متوفرة ونسبة مصاريف العمليات تكون معروفة عكس الايرادات وساعات العمل