برنامج محاسبة مقاولات متخصص لادارة شركات المقاولات

برنامج محاسبة مقاولات بابل هو الحل الذكي لإدارة شركتك بكل سهولة ! أكثر من 300 شركة مقاولات في الوطن العربي تعتمد عليه لتنظيم الحسابات وإدارة المشاريع بكفاءة .

البرنامج يحتوي على 12 موديول يغطي كل خطوة في المشروع ، من استلام المناقصة حتى التسليم النهائي، مما يساعدك على متابعة أعمالك بسهولة واتخاذ قرارات أفضل.

تابع المقال علشان تعرف العملية بتم إزاي وكل موديول دوره في إدارة شركتك

هتلاقي شرح لكل موديول وإزاي بيساعدك في متابعة المشاريع ، إدارة التكاليف ، وحساب المستخلصات ، علشان تشتغل بكفاءة وتحقق أفضل نتائج بأقل مجهود !

#1 موديول المكتب الفنى

المكتب الفني في برنامج المقاولات بابل يساعدك بكل سهولة في تجهيز المناقصات وحساب تكلفة المشروع المتوقعة، وكمان يبسط متابعة مستحقاتك المالية وحساب الكميات اللي تم تنفيذها.

يوفر لك أدوات لمقارنة الشغل المخطط بالشغل اللي تم فعليًا ، علشان تتفادى أي تأخير، وكمان تقدر تسجل أي تعديلات في المشروع وتعتمدها بسهولة.

مش بس كده، هتلاقي كل المستندات الهندسية والمراسلات محفوظة ومنظمة، علشان تقدر توصل لها في أي وقت بدون تعب!

باختصار، موديول المكتب الفني يساعدك في التحكم في كل تفاصيل المشروع ، من التخطيط حتى التسليم

BABEL ERP

إزاي المكتب الفني في برنامج بابل يساعدك في إدارة مشروعك بكل سهولة ؟

📌 حساب المواد المطلوبة : تعرف على كميات المواد اللي هيحتاجها المشروع من البداية للنهاية وربطها بالمخازن لتجنب أي نقص.

📌 إدارة المعدات : حدد المعدات المطلوبة وجدول مواعيد تشغيلها بالتواريخ لضمان توفرها وقت الحاجة.

📌 توزيع العمالة : حدد عدد العمال اللازمين لكل مرحلة في المشروع وقسّم المهام بينهم بكفاءة.

📌 التخطيط المالي : احسب تكلفة الأعمال اللي هتنفذها شهريًا ، علشان تضمن توفر السيولة المالية بدون أي مشاكل .

📌 متابعة الأسعار والتعويضات : تابع أي تغييرات في الأسعار واحصل على التعويضات المناسبة من الجهات الحكومية أثناء التنفيذ.

📌 التحكم في الخصومات : تقدر تعمل الخصومات سواء على المقايسة أو على العطاء بكل سهولة حسب احتياجاتك

✨ باختصار، المكتب الفني في بابل بيساعدك في التخطيط والمتابعة والتحكم في كل تفاصيل المشروع علشان تشتغل بكفاءة وتحقق أفضل نتائج!

شاشة أداء المشاريع تقدم تحليلات شاملة للجوانب الفنية والمالية ، مع متابعة دقيقة لمدة التنفيذ ونسبة الإنجاز مقارنة بالمخطط، لضمان إدارة فعالة ونتائج مضمونة

شاشة تحليل المقايسة من تكلفة البنود والتكاليف الغير مباشرة وهامش الربح

---

#2 موديول مقاولين الباطن

الهدف من إدارة مقاولين الباطن في برنامج محاسبة مقاولات بابل هوا مراقبة اعمال الشركة في حالة اسنادها لمقاولين من الباطن .

ومراقبة نسب الانجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوى المقاول او المشروع او الشركة .

من اهم الحلول اللى بقدمها الموديول هو السيطرة على كميات وأسعار المقاولين لضمان عدم تجاوز العقد أو كمية البند المحددة في المشروع .

بالإضافة إلى مراقبة المستخلصات وصرف مستحقات المقاولين على مستوى مشروع واحد أو عدة مشاريع أو حتى على مستوى الشركة .

فإن برنامج بابل لمحاسبة وإدارة شركات المقاولات ERP يقدم لك الحل المثالي .

هل تواجه صعوبة في تنظيم عقود المقاولين ؟

نظام بابل يقدم لك حلولًا متكاملة لإدارة شركات المقاولات بسهولة وشفافية، بما في ذلك إدارة عقود مقاولين الباطن.

لمزيد من المعلومات حول دورة مقاول الباطن، يرجى زيارة الرابط : ادارة المقاولات العامة

تعرف على سياسة الرقابة السابقة في دورة مقاول الباطن من بدء العقد وحتى صرف المستخلصات فى هذا الفيديو 👇

#3 موديول الاستثمار العقارى

تهدف هذه الادارة الى سهولة ادارةالمشروعات السكنية و مخططات الاراضي وتقسيمها الى وحدات وتسويقها وعرضها للبيع او للايجار وتحديد اهتمامات العملاء بشكل محترف ومن اهم الحلول فى ادارة الاستثمار العقارى

تقارير خاصة بالمبيعات وتحليلاتها

تقارير المبيعات هي واحدة من أهم الأدوات التي تساعد في تحليل أداء النشاط التجاري وإدارة العمليات بشكل أكثر فعالية .

في مجال الاستثمار العقاري ، تقارير المبيعات بتوفر لك رؤية واضحة عن أداء المشروعات والوحدات العقارية . ومن اهم هذة التقارير

• تقرير إجمالي المبيعات المحققة خلال فترة زمنية محددة ( يومي، أسبوعي، شهري )
• تقرير لمقارنة أداء مختلف المشروعات أو المخططات السكنية يساعد في تحديد أي مشروع يحقق أعلى عائد أو يواجه تحديات في المبيعات
• تقريرتفاصيل الوحدات يوضح حالة كل وحدة ( مباعة ، محجوزة ، متاحة ) .
• تقرير تحليل العملاء : يصنف العملاء حسب اهتماماتهم أو تاريخ شرائهم ويساعد في تحديد الشرائح الأكثر اهتمامًا أو احتياجات العملاء
• تقرير اتجاهات المبيعات : يساعد في معرفة الأوقات التي يزيد فيها الطلب يستخدم لتحديد استراتيجية التسويق المستقبلية
• تقرير المقارنة مع الأهداف : يقارن بين المبيعات الفعلية والمستهدفة يساعد في قياس الأداء وتحديد أسباب الفجوات.

حلول لنظام اتحاد الملاك وتوزيع الوحدات السكنية

1. إدارة أعضاء اتحاد الملاك :

• تسجيل الملاك : يتيح البرنامج تسجيل جميع الملاك وتفاصيل وحداتهم السكنية (مثل المساحة، السعر، رقم الوحدة).
• إدارة البيانات الشخصية : يتيح تخزين بيانات الاتصال للملاك، وتوثيق أي مستندات رسمية تتعلق بالعقارات.

2. إدارة المساهمات المالية :

• توزيع الرسوم : يسمح بتوزيع الرسوم الشهرية أو السنوية على الملاك بناءً على نسبة المساحة أو تقسيم آخر.
• متابعة المدفوعات : متابعة المدفوعات المستحقة من الملاك مع إمكانية إرسال تنبيهات إذا كانت هناك متأخرات.
• إعداد التقارير المالية : يقدم تقارير مالية تفصيلية عن الإيرادات والنفقات، مما يسهل تتبع الأوضاع المالية للاتحاد.

3. إدارة الصيانة والخدمات المشتركة:

• طلبات الصيانة : يتيح تسجيل طلبات الصيانة من قبل الملاك، مع تعيين مسؤولين للقيام بهذه المهام.
• جدولة الصيانة : يساعد في جدولة الصيانة الدورية للمرافق المشتركة مثل المصاعد، المسابح، الحدائق، وغيرها.
• تقارير الصيانة : يوفر تقارير تفصيلية عن حالة الصيانة ونفقات الصيانة.

4. إدارة توزيع الوحدات السكنية:

• مراقبة حالة الوحدات : يساعد في متابعة حالة كل وحدة سكنية (مباعة، محجوزة، متاحة للبيع أو للإيجار).
• تقارير مبيعات وتأجير : يوفر تقارير عن مبيعات أو تأجير الوحدات، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية حول توزيع الوحدات.
• تخصيص الوحدات : يمكن تخصيص الوحدات للمشترين أو المستأجرين الجدد بطريقة مرنة ومنظمة.

5. التواصل مع الملاك:

• الإشعارات والتحديثات : يرسل إشعارات أو رسائل للملاك حول الاجتماعات أو التحديثات المهمة (مثل التعديلات في الرسوم أو مواعيد الصيانة).
• التصويت الإلكتروني : يوفر نظام تصويت إلكتروني لتمكين الملاك من المشاركة في اتخاذ القرارات الهامة، مثل تغيير رسوم الصيانة أو اختيار شركات للصيانة.

# 4 الإدارة المالية

الادارة المالية هى المركز الرئيسي فى مراقبة باقى ادارات الشركة ومراقبة التوجيهات المحاسبية لباقى المنظومات الاخرى

من اهم المميزات فى الادارة المالية فى برنامج محاسبة مقاولات

• مجموعة من اداوات التدقيق والمراجعة الداخلية مثل مقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرية
• دليل محاسبي مرن ومهيئ لشركات المقاولات والاستثمار العقارى
• دورة مستندية متكاملة بداية من تسجيل الارصدة الافتتاحية مرورا بدورة الصرف والقبض والتسويات
• كشوف حساب متنوعة وتفصيلية على مستوى الشركة او المشروع
• مراقبة عهد الموظفين من الصرف والتسوية وحد الائتمان المسموح به
• مراقبة ارباح وخسائر الشركة على مستوى المشروع او بنود الاعمال
• حسابات ختامية تشمل قائمة الدخل – المركز المالى – قائمة التدفقات النقدية – قائمة التغيير فى حقوق الملكية
• اهم حلول برنامج محاسبة مقاولات فى الادارة المالية

#5 إدارة المقاولات العامة

الهدف من منظومة المقاولات العامة في برنامج محاسبة مقاولات بابل هي مراقبة العمل مع الجهات الحكومية والخاصة التي تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة الاعمال المنفذة ونسب الإنجاز لكل مشروع وبنود الاعمال .

وتسجيل بيانات الضمان ونوعه واجراء تعلية او تخفيض او تجديد الضمان او الافراج عن الضمان ومراقبة اعمال الشركة في حالة اسناد العمل لمقاولين من الباطن ومراقبة نسب الإنجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوى المقاول او المشروع

ومن اهم حلول برنامج محاسبة مقاولات بابل فى ادارة المقاولات العامة

• تسجيل بنود اعمال المشروع مع امكانية الاستيراد من الاكسل او مقايسة مشروع سابقة
• مراقبة الدفعات المقدمة وتأمين ضمان الاعمال والخصومات والمبالغ المجنبة والضرائب
• إمكانية معالجة العمولات البنكية والمصاريف الخاصة ومراقبة التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح لكل ذلك
• مراقبة الضمانات المطلوب الافراج عنها ومراقبة مستحقات المقاول والدفعات المسددة له على مستوى المشروع او المستخلص
• مراقبة المستخلصات المحصلة والغير محصلة
• توفير حلول ضريبية للاسعار شاملة الضريبة
• مرلقبة التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح لكل ذلك
• امكانية تعلية وتخفيض خطاب الضمان
• مراقبة المشاريع المنتهية والمطلوب الافراج عنها او تجديدها
• مراقبة الضمانات المطلوب الافراج عنها

آلية برنامج محاسبة مقاولات بابل في إدارة خطابات الضمان

يتميز نظام بابل بقدرته الفائقة على إدارة خطابات الضمان بكفاءة واحترافية، مما يضمن سير العمليات المالية والمقاولات بسلاسة. يعتمد النظام على تقارير دقيقة تسهل متابعة خطابات الضمان. لمزيد من المعلومات، يمكنك زيارة الرابط قوة نظام بابل في إدارة خطابات الضمان

هل تريد معرفة كيفية تحرير العقود بطريقة سلسة وشفافة مع برنامج بابل؟ شاهد الفيديو لتكتشف كيف يمكننا مساعدتك في إعداد العقود ومتابعتها بدقة !

ماهى المحاسبة الإدارية والفرق بينها وبين محاسبة التكاليف

موضوعات قد تفيدك ايضا

#5 إدارة مراقبة المخازن

الهدف من منظومة مراقبة المخازن هي مراقبة الكميات المنصرفة على المشاريع ومراقبة الانحرافات بين الكميات الفعلية والكميات التقديرية  .

وتحتوى منظومة مراقبة المخازن على اقسام فرعية وهى مراقبة المشتريات ومراقبة الصرف ومراقبة المبيعات

ومن اهم الحلول فى منظومة مراقبة المخازن

• دورة مشتريات كاملة تبدء من طلب الشراء حتى استلام المواد وتحرير الفاتورة
• امكانية الشراء المباشر للمخزن او المشروع وعدم تجاوز الكميات المعيارية للمشروع اثناء الشراء
• مراقبة الكميات المنصرفة للمشروع او مقاول الباطن

دورة مشتريات

دورة مشتريات كاملة تبدأ من طلب الشراء حتى استلام المواد وتحرير الفاتورة

مراقبة الكميات

مراقبة الكميات المنصرفة للمشروع او مقاول الباطن ورسائل تحذيرية فى حالة تجاوز الكميات

دورة مبيعات وصرف

دورة مبيعات وصرف من مخازن الشركة سواء لجهه خارجية او لمشروع داخلى   

الشراء المباشر

امكانية الشراء المباشر للمخزن او المشروع وعدم تجاوز الكميات المعيارية للمشروع اثناء الشراء 

منظومة شئون العاملين

الهدف من برنامج شئون العاملين في برنامج محاسبة شركات المقاولات وهوا مراقبة وإدارة العمالة داخل الإدارة ومواقع العمل الخارجية ومتابعة الحضور والانصراف والرواتب والاجازات ومستحقات نهاية الخدمة وتوفير النماذج الإدارية للموظفين

لائحة العمل وصرف الرواتب

اعداد لائحة العمل بالشركة وفقا لكل قسم وصرف الرواتب الشهرية وتوزيعها على المشاريع وفقا لساعات العمل .

تسجيل البيانات

تسجيل بيانات الموظف وعقود العمل وتجديدها وتسجيل الحضور والانصراف مع إمكانية الربط المباشر بجهاز البصمة .

المكافأت

مراقبة المكافأت والجزاءات والسلف وأداء الموظف وخريطة الاجازات

الاقامات المنتهية

مراقبة الاقامات المنتهية والتأشيرات الصادرة خاصة بدول الخليج

 

 ادارة الاصول الثابتة والمعدات  

الهدف تسجيل كافة بيانات الاصل ومكان عملة والمسئول عنه ومتابعة تاريخ انتهاء الرخصة والفحص والتأمين ومراقبة مصاريف المعدات ومستخلصات تشغيل المعدة . 

 اهم الافكار التى تقدمها ادارة الاصول والمعدات 

•  المراقبة للاصول من شراء وبيع واستبعاد وحركة تنقل الاصل بين المشاريع 
• مراقبة الاصول ذات الطبيعة المجزئة مثل الاخشاب والعدد والادوات 
• معالجة المصاريف الرأس مالية واعادة تقييم الاصل بمعدلات اهلاك جديدة 
• احتساب الاهلاك وتوزيعة على المشاريع وفقا لأيام العمل
• مراقبة مصاريف ومستخلصات تشغيل المعدات للشركة او للغير 
• معرفة ارباح وخسائر كل معدة وتكلفة الفرصة البديلة للمعدة سواء بالشراء او الايجار 

اهم اسئلة العملاء 

هل يتم اثبات الاهلاك محاسبيا فى النظام ؟

نعم يتم اثباتة اتوماتيكيا شهريا ويتأثر ايضا بحركة التنقل والتوقف للمعدة

هل يتم اثبات المصاريف والايردات على المعدات فى النظام ؟

نعم يتم اثباتهم ويمكنك معرفة ارباح وخسائر كل معدة 

هل يتم معالجة بيع الاصول فى النظام ؟

نعم يتم معالجتها واثبات القيد المحاسبي للبيع واقفال حساب مجمع الاصول وتحديد الخسارة والربح من حركة البيع  

هل يتم معالجة المصاريف الرأسمالية فى البرنامج ؟

نعم يتم معالجتها وأضافتها لتكلفة الاصول وتؤثر ايضا فى الاهلاكات حسب معدل الاهلاك المثبت للمصروف الرأسمالى

تناولنا ايضا : ماهى المحاسبة الادارية والفرق بينها وبين محاسبة التكاليف

نظام محاسبي للمقاولات – نظام محاسبي لشركة مقاولات – نظام حسابات شركة مقاولات – برنامج erp للمقاولات 

بعض من عملائنا المملكة العربية السعودية

شركة سفك المحدودة	خميس مشيط	تركيب وصيانة المصاعد
شركة الباب العالي السعودية المحدودة	ابــــــــــــــها	المقاولات العامة
شركة مسعود بالعيد حيدر للمقاولات	نجــــــــــران	المقاولات العامة والمباني والانشاءات
شركة المهذل للمقاولات العامة	نجــــــــــران	مقاولات عامة ورصف طرق
شركة اول تصميم للمقاولات	الريــــــــاض	إنشاء الطرق وخطوط السكك الحديدية
مجموعة العمران والتطوير	تـــبـــــــــوك	مقاولات عامة والانشاءات
شركة بلدا السعودية للمقاولات	الريــــــــاض	للتشطيب والديكور والمقاولات
شركة العبيد للمقاولات المعمارية	حائــــــــــــل	مقاولات عامة واستثمار عقارى
شركة سمو الجزيرة للمقاولات	نجــــــــــران	المقاولات والصيانة والتشغيل

بعض من عملائنا مصر

شركة المليجى للمقاولات المتكاملة	6 أكتوبر	مقاولات طرق
شركة بيلرز للتطوير العقاري	مصر الجديدة	تطوير عقارى
شركة الجمل للتجارة والمقاولات	مدينة نصر	مقاولات عامة
شركة الامام للهندسة والمشروعات	القطامية	مقاولات كهروميكانيك
شركة امازون للتنمية العمرانية	التجمع الخامس	تطوير عقارى
شركة نيو بلان للتطوير العقاري	مصر الجديدة	تطوير عقارى
شركة حراء للمقاولات والتوريدات	المقطم	مقاولات عامة
شركة الجواد للمقاولات والتوريدات	6 اكتوبر	مقاولات طرق
فيوتشر للمقاولات	حى عابدين	مقاولات عامة