كيفية النجاح والتأقلم مع الادارة وتلاشى المشاكل ؟

اول شيئ يقابلك  في وظيفتك هو الوصف الوظيفي 

 اللي هو ببساطة المهام المطلوبة منك 

 رقابة وتدقيق و تسجيل و إجراءات  وصلاحيات 

انت لو  محاسب صغير او مبتدئ هتبقى  فاكر ان الموضوع متوقف على الوصف الوظيفي ”  فقط المهام ”  لكن في نقطة أهم بتاثر على عملك كليا 

 وهي  الصلاحيات المعطاه  لتنفيذ تلك المهام 

  كتير من المحاسبين واقعيين في مشاكل بس مش عارف يوصف مشكلته ولا قادر يشوف شغله  وغالبا  ليست مشكلة محاسبية او عدم كفاءة  بل هي مشكلة مسؤليات و صلاحيات 

بمعنى عدم  التوازن   بين المطلوب منه و  التفويضات  المعطاه له فمثلا لو انت مطلوب منك التدقيق لكن ملكش تسئل أو تستفسر او مفيش حساب  او مطلوب منك ضبط الحسابات  المالية  لكن  لا يمكنك الاطلاع على كشف الحساب البنكي .

هتقولي صح  فعلا  بيحصل طب اية الحل

قبل الحل  يعني اية مسؤلية وصلاحية

 ببساطة 

المسؤولية =التزام او ما تسُئل عنه 

الصلاحية  = تفويض من الإدارة  أو المالك للقيام بما يلزم إتمام مهامك 

الطبيعي و المنطقي في اي مؤسسة محترمة  و محترفة اداريا يكون هناك هيكل تنظيمي   فيه فصل بين المسؤليات و الصلاحيات  

بالاضافة الى سياسات مالية و استرشادية  “لوائح”  

لكن في الواقع   بعض المنشاءات سواء كبيرة  أو صغيرة  يكون  بها إدارة ضعيفة أو غير محترفة او مفيش اصلا هيكل و تنظيم واضح  ستجد نفسك مطلوب منك  القيام بمهام  وعليك مسؤليات  بدون صلاحيات أو صلاحيات غير واضحة 

طيب الحل

هنا لازمك موقف واضح  مع الإدارة 

1- طلب  الصلاحية   ”  طلب تسهيل الصلاحية للقدرة على اتمام عملك كما يجب ” “

او 

2 – طلب إعفاء من المسؤلية ”  العمل  بالصلاحيات المتاحة بدون تحمل مسؤلية او محاسبة  عليها    “

غير كدا  هتدور في دائرة مفرغة من الاحباطات و الضغوطات  بلا سبب 

اقرا الملحوظات و النصائح 

ملحوظات ونصائح   ****

*_ المهام و الصلاحيات  هي حزء من السياسات و الهيكل الوظيفي  

*_ السياسات إدارية كانت أو مالية  هي الأسلوب الموحد للتعامل من الإدارة  و محدد بها الهيكل التنظيمي و الوصف الوظيفي  و الصلاحيات  و العقوبات و الخ

*- كل التزام يلزمة تفويض و كل صلاحية عليها التزام 

*- الصلاحيات على البرامج  المحاسبية تكون على حسب التخصص و المسؤلية  

*- عدم توفر الصلاحية  يعفيك من المسؤلية  و يجب  ان تكون  قادر على  توصيل  وجهة نظرك قبل اتخاذ موقف 

*- حتى لو عرض عليك  صلاحيات لا تخص مسؤليات نصيحة بلاش لان هتبعها مسؤليات  

*- تضارب المسؤليات يؤدي الى تضارب الصلاحيات  

*- الوضوح و التنظيم و الفصل بين المسؤليات  هو اسلم الحلول الادارية 

*- الصلاحيات المفتوحة تعطى لمن عليه المسؤلية الكاملة

*- كل  مسؤلية  تحمل مخاطر ة    يجب ان  تكون مهيئ لها 

*-القبول بالمسؤولية يعني قبولك بمخاطرها و الاستعداد للسؤال عنها اي وقت 

*- مهما كان دورك بسيط  فانت بحاجة لمعرفة صلاحياتك 

*– اذا تدخل المالك او اداري في  صلاحياتك   اطلب التوقيع بالمسؤلية 

*- كلما ارتفعت بالمنصب الاداري زادت المسؤليات ولذلك  وجب توفر صلاحيات اعلى   

*- يستطيع المحاسب ان يكون اداري ناجح ولا يستطيع الاداري ان يكون محاسب ناجح 

*- ولو عايز تكون محترف اداريا أطلع على حوكمة الشركات

*- لا  تحمل نفسك مسؤليات متعددة بمخاطر عالية في نفس الوقت

*- طلبك او ايضاحك اعفاءك من المسؤلية  نتيجة عدم توفر الصلاحية  لا يعني تركك  لعملك بل  لايضاح  اخطاء الادارة و تخفيف الضغط عنك 

*- خد بالك انا لم اقل استقيل   او اترك عملك   بل  افهم مشكلتك  وحلولها   وتفاوض مع ادارتك لتحسين بيئة العمل  قدر الامكان   .

*- لا تترك عملك قبل توفر بديل وفرصة افضل