انشاء دليل حسابات وشجرة الحسابات

انشاء دليل حسابات وشجرة الحسابات : سوف نتعرف علي كيفية انشاء انشاء دليل حسابات وشجرة الحسابات بشكل عملى

ببساطة دليل الحسابات هو قائمة منظمة لجميع الحسابات المدينة والدائنة تتكون من عمودين :

• كود رقم الحساب
• اسم الحساب

*-لا يختلف اعداد دليل الحسابات “شجرة الحسابات ” باستخدام الطريقة اليدوية كثيرا عن دليل الحسابات في حالة استخدام برامج محاسبية

 *- الدليل المحاسبي يجب ان يحتوي على جميع الحسابات التي ستظهر  بميزان المراجعة ويغطي التوسع والتطور لعمليات المالية

 *- يجب ان يتكون من4-5 حسابات على الاقل من المستوى الرئيسي التي تمثل قائمتي المركز المالي والدخل (اصول -خصوم – ايردات – مصروفات ) او (اصول -خصوم -حقوق ملكية

_ايردات _ مصروفات )

*- يفضل البدء بحسابات قائمة المركز المالي

*- يفضل ان يحتوي على3 -4مستويات على الاقل او اكثر مثال  رئيسي – فرعي – تفصيلي 

*- المستوى الاخير يحتوي على الحسابات الفعالة التي تستخدم في التسجيل

*- تكويد الحسابات يسمح ويتقبل التطور واي توسع في عمليات المنشاءة ويقبل اضافة اي حساب جديد مندرج من البنود الاساسية وشخصيا افضل ان يبدا الكود بخانة واحدة للمستوى الرئيسي و

“يفضل الا يقل الكود للمستوى الاخير عن8-10 خانات ” 

*- يفضل الترتيب للحسابات الرئيسية يتناسق مع ترتيب الحسابات بالقوائم المالية و يبدا بترتيب حسابات قائمة المركز المالي حساب تفضيل ترتيبها في عرض بنود القوائم امالية ثم ترتيب البنود

وصولا الى الحسابات الفرعية

 *- دليل الحسابات الجيد يسهل على المحاسب اعداد القوائم المالية من ميزان المراجعة

التكويد واعداد الدليل

سنعرض نموذج عام  يصلح لاي نشاط لو فرضنا في دليل الحسابات الاصول كمستوى رئيسي يعبر عنها برقم 1 

الاصول المتداولة كمستوى فرعي ثاني ستكون 11

ح النقدية سنعبر عنه بمستوى فرعي اخير 11010001 وهكذا

1102 حسابات الذمم المدينة والمخزون يعبر عنها

حساب المخزون  الرئيسي 11020001

حساب العميل احمد 11030001

الاصول الثابتة  

كمستوى فرعي 12

             حساب الاراضي 11020001

 الخصوم يعبر عنها برقم ” 2 ” 

الخصوم المتداولة نعبر عنها برقم ” 21 “

            ح المورد مثلا المراعي  21010001

الخصوم غير المتداولة 22

            جقوق الملكية يعبر عنها برقم 22010001

ح راس المال 310100001

الايردات يعبر عنها برقم ” 4 “

4101الايردات الرئيسية

4201ايردات اخرى

المصروفات يعبر عنها برقم ” 5 “

مصروفات ادارية هتكون رقم 5101

               مصروف رواتب ادارية 51010001

مصروفات تشغيل نعبر عنها برقم 5201

مصروفات الاهلاك نعبر عنها برقم 5301

                مصروفا اهلاك مباني 53010001

 نلاحظ عند انشاء دليل حسابات 

*-  الحسابات التي نستخدمها في الادخال هي حسابات المستوى الفرعي  الاخير فقط 

*-في التكويد كلما زاد عدد الخانات للحساب الفرعي  الاخير هناك مجال لاضافة حسابات ضخمة لنفس البند مثل العملاء

*- يمكن ادراج اي حساب جديد بالدليل بسهولة بناء على طبيعته وموقعة بالقوائم المالية

*- يمكن معرفة الكثير عن الحساب عبر الكود الخاص به

*- كلما كان ترتيب دليل الحسابات متناسق مع عرض القوائم كلما كان اعداد القوائم المالية اسهل

*- ما عرض وجهة  نظر عملية و عامة   تقبل الاضافة وليست قاعدة ثابت