لاقفال الحسابات الختامية واعداد الميزانية العمومية فى آخر العام لابد من القيام بالاجاراءات التالية :
1- جرد الاصول الثابتة والمخازن ومطابقة الجرد الفعلى بالدفترى وعمل التسويات اللازمة فى حالة اختلاف الجرد الفعلى عن الدفترى مع ذكر اسباب الاختلاف ويفضل وجود المحاسب القانونى فى عملية الجرد .
2- تسوية المصروفات الايرادات المستحقة والمقدمة .
3- مطابقة ومصادقة ارصدة المدينين ( مثل العملاء .. وخلافة ) والدائنيين ( مثل المورديين ومقاولى الباطن واى دائنون آخرون )
4- اهلاك الاصول الثابتة حتى نهاية العام
5- عمل المخصصات اللازمة مثل مخصص نهاية الخدمة والاجازات لجميع الموظفين على راس العمل.
6- التسوية البنكية واقفال ومعالجة الحسابات المعلقة فى التسوية .
7-يتم مراجعة طلبات الشراء لمعرفة الطلبات التي تم توريدها بدون عمل فواتير ومطالبة الفواتير من الموردين
8-يتم عمل دفعات للمشاريع لاعتمادها من الاستشاري عن الاعمال المنجزه إلى تاريخ الاقفال
9-يتم مقارنة ما هو تحت التنفيذ ولم يعتمد من الاستشاري لتحميله إلى السنه التالية
10-يتم عمل دفعات بأعمال مقاولي الباطن إلى تاريخ الميزانية
11- وكل ما يختص باعداد الميزانية العمومية
