لو عندك محل أو مشروع صغير أو شركة وحاسس إن الحسابات داخلة في بعض ومش عارف فلوسك بتروح فين بالضبط فالمقال ده معمول عشانك.
في البداية كل اللي محتاجه هو طريقة بسيطة تسجل بيها اللي بتصرفه واللي بيدخل لجيبك كل يوم من غير وجع دماغ أو تعقيد.
عشان كده بنقدملك شيت اليومية الامريكية excel جاهز بالمعادلات تقدر تحمله وتبدأ تشتغل عليه فوراً من غير ما تكون خبير محاسبة
ليه اليومية الامريكية هي أسهل طريقة لضبط حساباتك؟
أغلب أصحاب المحلات والمشاريع بيسجلوا حساباتهم في كشكول أو نوتة ورقية. مع الوقت الورق بيضيع والديون بتتنسي وتلاقي نفسك في آخر الشهر مش عارف أنت كسبان ولا خسران.
طريقة اليومية الامريكية بتحل المشكلة دي لأنها بتجمع لك كل حسابات الشغل في صفحة واحدة قدام عينك. يعني في نفس السطر بتكتب العملية وبتشوف الفلوس راحت منين وجت منين بكل وضوح.
شرح فكرة شيت اليومية الامريكية excel ببساطة
الفكرة كلها قايمة على قاعدة سهلة جداً: أي فلوس بتتحرك لازم يكون ليها طرفين واحد أخد الفلوس والتاني طلع الفلوس.
لما تفتح شيت اليومية الامريكية excel هتلاقي الأعمدة متقسمة كالتالي:
- التاريخ ورقم القيد: عشان ترتب معاملاتك يوماً بيوم.
- شرح العملية: بتكتب فيه أنت عملت إيه بالضبط زي دفع إيجار أو بيع بضاعة.
- إجمالي اليومية: ده المبلغ الكلي للعملية.
- أعمدة الحسابات: زي الصندوق والبنك والعملاء والموردين والمصروفات.
أمثلة بسيطة من شغلك اليومي
عشان الصورة توضح تعال نشوف إزاي بتسجل حركاتك العادية على الشيت:
| العملية في شغلك | إيه اللي بيزيد (+) | إيه اللي بينقص (-) |
|---|---|---|
| بعت بضاعة للزبون واستلمت الفلوس كاش | الصندوق بيزيد بالفلوس | المبيعات بتزيد بالإيراد |
| دفعت فاتورة الكهرباء أو إيجار المحل | المصروفات بتزيد | الصندوق بينقص بالفلوس اللي دفعتها |
| اشتريت بضاعة جديدة من المورد ودفعت نص الفلوس كاش | المخزون بيزيد بالبضاعة | الصندوق بينقص بالنص المدفوع وحساب المورد بيزيد بالباقي عليك |
تحميل شيت اليومية الامريكية excel جاهز بالمعادلات
جهزنا لك ملف إكسل منسق وسهل ومفتوح المصدر بدون أي كلمات سر عشان تبدأ تسجل حساباتك عليه فوراً:
نصائح مهمة عشان تضمن نجاح حساباتك
عشان حساباتك تفضل مظبوطة من أول يوم طبق الـ 3 حاجات دول:
- سجل كل حركة أول بأول ومتأجلش فواتير بكرة عشان متتنسيش.
- اتأكد إن إجمالي المدين بيساوي إجمالي الدائن في آخر كل يوم.
- اعمل نسخة احتياطية من ملف الإكسل كل أسبوع على فلاشة أو على جوجل درايف.
ولو حابب نماذج تانية تساعدك في شغلك تقدر تشوف تحميل 75 نموذج إكسل محاسبي جاهز أو تطلع على برنامج محاسبة مجاني excel.
أسئلة شائعة بيدور عليها أصحاب المشروعات
س: هل شيت الإكسل ده ينفع لمحلي أو شركتي الصغيرة؟
ج: نعم مناسب جداً لأي نشاط تجاري أو خدمي صغير لأنه بيعرفك رصيد الخزنة وفلوسك اللي برة عند الزباين ومصاريفك الشهرية بوضوح.
س: إمتى أحتاج برنامج حسابات بديل للإكسل؟
ج: لما حجم شغلك يكبر وتفتح فروع جديدة ويكون عندك فواتير ضريبية ومخازن كتيرة وقتها بيكون الانتقال لبرنامج متخصص زي برنامج بابل لإدارة الحسابات والشركات خطوة ضرورية عشان يوفر وقتك ويمنع أخطاء التسجيل اليدوي.
في النهاية استخدام شيت اليومية الامريكية excel هو أول خطوة عملية تنقلك من عشوائية الحسابات للسيطرة التامة على أرباح مشروعك وتطويره باستمرار.
