أفضل برنامج لشركة مقاولات
في هذا المقال سنتعرف على متخصص وهو برنامج بابل لمحاسبة وإدارة شركات المقاولات يحتوي البرنامج على 12 منظومة تلبى احتياجات كافة الإدارات والاقسام داخل شركات المقاولات
ومن اهم هذة الادارات او المنظومات:
1. منظومة الحسابات العامة
وهي منظومة أساسية في سيستم شركات مقاولات بابل حيث تعتبر الإدارة المالية هي المركز الرئيسي في مراقبة باقي إدارات الشركة ومراقبة التوجيهات المحاسبية لباقي المنظومات الأخرى
ومن اهم الحلول التي تقدمها إدارة الحسابات في تطوير شركات المقاولات:-
- تقدم مجموعة من أدوات التدقيق والمراجعة الداخلية مثل مقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرية
- دليل محاسبي مرن ومهيئ لشركات المقاولات والاستثمار العقاري
- دورة مستنديه متكاملة بداية من تسجيل الأرصدة الافتتاحية مرورا بدورة الصرف والقبض والتسويات
- كشوف حساب متنوعة وتفصيلية على مستوى الشركة او المشروع
- مراقبة عهد الموظفين من الصرف والتسوية وحد الائتمان المسموح به
- مراقبة أرباح وخسائر الشركة على مستوى المشروع او بنود اعمال
- حسابات ختامية تشمل قائمة الدخل – المركز المالي – قائمة التدفقات النقدية – قائمة التغير في حقوق الملكية
لمزيد من شرح تفصيلي لبرنامج حسابات لشركة مقاولات
2. منظومة مقاولين الباطن
الهدف في منظومة مقاولين الباطن في أفضل برنامج للمقاولات في الوطن العربي بابل وهوا إدارة ومراقبة اعمال الشركة في حالة اسنادها لمقاولين من الباطن. ومراقبة نسب الإنجاز لكل مقاول ولكل بند اعمال على مستوى المشروع او المقاول
من اهم الحلول التي تقدمها في تطوير شركات المقاولات:-
- انشاء عقود المقاول بالأسعار والكميات وطرق الدفع والغرامات
- مراقبة المستخلصات المنفذة والغير منفذة وضمان الاعمال والدفعات المقدمة ونسبة انجاز المقاول
- مراقبة مقارنة الكميات المنفذة بكميات العقد ونسب الإنجاز
- مراقبة المواد المنصرفة من المخازن او المشتراه مباشرة للمقاول
- مراقبة الدفعات المسددة للمقاول سواء نقدي او مواد او معدات مؤجرة للمقاول
- مراقبة مستحقات المقاول او الدفعات المسددة له على مستوى المشروع او المستخلص
دا فيديو تفصيلي عن إدارة مقاولين الباطن لسيستم شركات مقاولات
3.منظومة المستخلصات
وهي تعتبر برنامج مستخلصات مقاولات متكامل لان من خلالها يمكنك متابعة العمل مع الجهات الحكومية والخاصة التي تتعامل بنظام المستخلصات ومتابعة الاعمال المنفذة ونسب الإنجاز للمشروع وبنود الاعمال
ومن اهم الحلول التي يقدمها منظومة المستخلصات (برنامج مستخلصات مقاولات) :-
- تسجيل بنود اعمال المشروع مع إمكانية الاستيراد من الاكسيل ومقايسة المشروع
- مراقبة الدفعات المقدمة وتأمين ضمان الاعمال والخصومات والمبالغ المجنبة والضرائب
- مراقبة المستخلصات المحصلة والغير محصلة
- توفير الحلول الضريبية للأسعار شاملة الضريبة.
- توفير حلول الاقتراض من البنوك او توريد مواد.
4.منظومة خطابات الضمان
دورة خطابات الضمان تبدأ من تسجيل بيانات الضمان ونوعه واجراء التعلية او تخفيض او تجديد الضمان او الافراج عن الضمان
ومن اهم الحلول التي تقمها إدارة خطابات الضمان في أفضل برنامج للمقاولات بابل:-
- معالجة العمولات البنكية والمصاريف الخاصة.
- مراقبة التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح لكل ذلك.
- إمكانية تعلية وتخفيض خطاب الضمان
- مراقبة المشاريع المنتهية والمطلوب الافراج عنها او تجديدها
- مراقبة الضمانات المطلوب الافراج عنها
5.منظومة الاستثمار العقاري
الهدف من منظومة الاستثمار العقاري هي تسجيل بيانات الوحدات السكنية ومخططات الأراضي واعداد عقود الحجز او التمليك او الايجار ومراقبة الدفعات والأقساط المستحقة ومتابعة تحصيلها
ومن اهم الحلول التي تقدمها منظومة الاستثمار العقاري :-
- تقارير خاصة بالمبيعات وتحليلاتها
- تقارير بالوحدات المحجوزة والغير محجوزة
- حلول لنظام اتحاد الملاك وتوزيع الوحدات السكنية
- حلول لنظام المساهمين وتوزيع أرباح بيع الوحدات بينهم وفقا لرأس المال او نسب متفق عليها
- حلول لمعالجة توزيع الدفعات المحصلة من العملاء
a.إدارة التسويق العقاري
الهدف من إدارة التسويق العقاري هوا تسجيل بيانات العملاء المستهدفون وميولهم الشرائية ومتابعة مواعيد التذكير المحددة للتواصل معهم ومتابعة سجلات العملاء المستهدفون من بداية تسجيلهم الى توقيع عقود البيع وتحليل مدى نجاح الحملة التسويقية.
ومن اهم الحلول في إدارة التسويق العقاري الاتي:-
- تقرير عن عملاء كل رجل بيع والسجل التاريخي
- تقرير عن عملاء وفقا لوسائل الدعاية
- تقرير عن ميول ونوع الاهتمام للعملاء وأماكن الشراء المفضلة لديهم
- تقرير إحصائي يبين نسبة العملاء المهتمين والغير مهتمين ونسبة المبيعات من العملاء المستهدفين
فيديو شرح كامل لدورة الاستثمار العقاري في أفضل برنامج للمقاولات
6.منظومة شئون العاملين
الهدف مراقبة وإدارة العمالة داخل الإدارة ومواقع العمل الخارجية ومتابعة الحضور والانصراف والرواتب والاجازات ومستحقات نهاية الخدمة وتوفير النماذج الإدارية للموظفين.
ومن اهم الحلول التي تقدمها منظومة شئون العاملين :-
- اعداد لائحة العمل بالشركة وفقا لكل قسم
- تسجيل بيانات الموظف وعقود العمل وتجديدها
- تسجيل الحضور والانصراف مع إمكانية الربط المباشر بجهاز البصمة
- مراقبة المكافأت والجزائيات والسلف وأداء الموظف وخريطة الاجازات
- مراقبة الإقامة المنتهية والتأشيرات الصادرة خاصة بالخليج
- صرف الرواتب الشهرية وتوزيعها ع المشاريع وفقا لساعات العمل
